Analista Administrativo e Operacional na empresa Crja Consultoria, São Paulo/SP

Analista Administrativo e Operacional - Crja Consultoria, São Paulo/SP, regime CLT, trabalho presencial. Salário a combinar.

Sobre a função

O profissional que ocupa a posição de Analista Administrativo e Operacional costuma atuar na integração entre processos internos e externos, garantindo que as atividades de apoio administrativo, financeiro e logístico fluam de forma coordenada. É comum que esse cargo exija organização, capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas e comunicação eficaz com diferentes áreas da empresa.

Responsabilidades

• Organizar e monitorar as rotinas administrativas e operacionais do dia a dia.
• Prestar suporte nas atividades financeiras básicas, como contas a pagar e receber e conferência de notas fiscais.
• Gerenciar documentos, contratos, pedidos, planilhas e arquivos, assegurando a correta armazenagem.
• Manter contato constante com clientes, fornecedores e prestadores de serviços para alinhamento de demandas.
• Acompanhar processos de compra, entregas, prazos e cronogramas operacionais.
• Solicitar, organizar e conferir documentos de importação, como Commercial Invoice e Packing List.
• Coordenar a comunicação com fornecedores internacionais, agentes de carga, transportadoras e despachantes.
• Controlar cotações, pagamentos, embarques, desembaraço aduaneiro e histórico de custos.

Requisitos

• Experiência comprovada em rotinas administrativas e operacionais.
• Alta capacidade de organização, atenção aos detalhes e gerenciamento de prioridades.
• Domínio avançado do Excel, pacote Office e Google Workspace.
• Comunicação escrita e verbal clara.
• Inglês intermediário para leitura e troca de mensagens.

Diferenciais

• Formação ou cursos em Administração, Comércio Exterior, Logística ou áreas correlatas.
• Histórico de atuação em empresas em fase de crescimento rápido.
• Experiência prévia em processos de compras, logística ou apoio a importação.

Benefícios

• Vale-transporte
• Vale-refeição

FAQ

É necessário ter experiência prévia em importação? Não é obrigatório, mas conhecimento em processos de importação e contato com fornecedores internacionais é considerado um diferencial.

Qual o nível de escolaridade exigido? É exigido ensino superior completo ou em andamento nas áreas relacionadas.

O trabalho exige disponibilidade para viagens? A vaga prevê atuação presencial em São Paulo, sem necessidade de deslocamento frequente.

Se o seu perfil se alinha com as exigências, candidate‑se e faça parte da equipe da Crja Consultoria em sua fase de expansão.