Analista Administrativo Jr- Foco Faturamento na empresa VIVEO, São Paulo/SP

Analista Administrativo Jr - Foco Faturamento em São Paulo/SP, contrato CLT presencial na VIVEO. Salário a combinar.

Sobre a função

O profissional que atua como analista administrativo com foco em faturamento costuma garantir a correta emissão de documentos fiscais, validar informações tributárias e apoiar áreas como comercial, financeira e logística. É comum que o dia a dia envolva o controle de notas, o acompanhamento de fluxos de cobrança e a colaboração no fechamento contábil mensal, exigindo atenção aos detalhes e boa comunicação com clientes internos e externos.

Responsabilidades

• Emitir e conferir notas fiscais de produtos e serviços, assegurando a conformidade com a legislação.
• Processar o faturamento dos pedidos, verificando a exatidão dos dados.
• Validar informações fiscais, tributárias e cadastrais dos clientes.
• Monitorar o fluxo de faturamento, identificando e corrigindo eventuais inconsistências.
• Controlar cancelamentos, devoluções e cartas de correção de notas fiscais quando necessário.
• Prestar suporte às áreas Comercial, Financeira, Logística e Contabilidade em questões relacionadas ao faturamento.
• Organizar documentos fiscais e manter relatórios atualizados.
• Contribuir para o fechamento mensal do faturamento.
• Atender clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas sobre notas fiscais e cobranças.

Requisitos

• Ensino médio completo; superior em andamento ou concluído nas áreas de Administração, Contabilidade ou afins.
• Conhecimento básico de rotinas de faturamento e legislação tributária.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe.

Sobre a empresa

A VIVEO foi fundada em 1996 e se destaca como líder nacional na produção e distribuição de materiais e medicamentos para o setor de saúde. Com capital 100% brasileiro, a companhia opera mais de 50 unidades e centros de distribuição em todas as regiões do país, conta com frota própria e emprega mais de 6 000 colaboradores diretos. Seu ecossistema inclui marcas de higiene, logística especializada e serviços voltados ao atendimento de hospitais, clínicas, laboratórios e pacientes.

Contexto do setor

Atuar em São Paulo, principal polo logístico e de saúde do Brasil, oferece contato direto com um mercado dinâmico, onde a agilidade e a confiabilidade nas operações fiscais são essenciais para manter a competitividade.

FAQ

Quais habilidades são mais valorizadas? Geralmente, atenção aos detalhes, domínio de ferramentas de Excel e boa comunicação são competências muito apreciadas para quem lida com faturamento.

É necessário ter experiência prévia? A vaga aceita candidatos em início de carreira, desde que possuam conhecimento básico das rotinas fiscais e estejam dispostos a aprender.

O horário de trabalho será definido? O horário será combinado durante a entrevista.

Se você deseja contribuir para um dos maiores ecossistemas de saúde do Brasil, envie seu currículo e venha fazer parte da missão de cuidar de cada vida.