Analista Administrativo na empresa Manpower Staffing, Campo Grande/MS

Analista Administrativo em Campo Grande/MS - Manpower Staffing, regime CLT, presencial. Salário a combinar.

O profissional de Analista Administrativo costuma atuar na integração de processos entre unidades operacionais e a sede, monitorando indicadores, elaborando relatórios e propondo melhorias que aumentam a eficiência e reduzem custos. Nesse cargo, a atenção aos detalhes, a capacidade de análise e a comunicação clara são competências valorizadas.

• Monitorar e controlar as rotinas administrativas das filiais, assegurando o cumprimento das políticas corporativas.
• Consolidar indicadores operacionais e administrativos, produzindo relatórios gerenciais que suportam decisões estratégicas.
• Facilitar o fluxo de informações entre as unidades e a matriz, garantindo alinhamento nas atividades diárias.
• Diagnosticar processos internos e sugerir ajustes visando maior eficiência e diminuição de despesas.
• Auxiliar nas áreas financeiras, controlando despesas, faturamento, contas a pagar e a receber.
• Executar auditorias internas nos processos administrativos e propor correções para manter a conformidade.
• Prestar suporte técnico e treinamento às equipes das filiais, orientando sobre procedimentos operacionais.
• Assegurar a observância das normas locais e internas em todas as unidades.
• Organizar documentação contratual, fiscal e financeira das filiais.
• Supervisionar manutenções preventivas e corretivas, mantendo o padrão estabelecido pela matriz.
• Gerenciar a equipe de limpeza terceirizada, garantindo o cumprimento de cronogramas e qualidade.
• Manter a organização física do coworking, definindo regras e padrões de uso.
• Coordenar o envio de correspondências e documentos, respeitando prazos estabelecidos.
• Garantir o pagamento pontual das contas de consumo das filiais.
• Representar a empresa como preposto em audiências, seguindo diretrizes da matriz.
• Conferir e encaminhar notas fiscais dos franqueados à matriz, observando prazos de pagamento.
• Registrar entrada e saída de NFs de equipamentos no sistema, conforme instruções da matriz.
• Controlar o processo de cancelamento e abertura de ordens de serviço para kits de alarme.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em curso em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência ou conhecimento em gestão administrativa e financeira de operações descentralizadas.
• Domínio avançado do Microsoft Excel.

Sobre a empresa

A Manpower Staffing atua na área de recrutamento e seleção, oferecendo soluções de recursos humanos para diferentes setores. Com presença em Campo Grande, a empresa busca profissionais que contribuam para a excelência operacional de seus clientes.

Perguntas frequentes

Quais são as principais habilidades esperadas?
É importante ter capacidade analítica, boa comunicação e domínio de Excel para elaborar relatórios e controlar indicadores.

O cargo envolve viagens entre filiais?
O trabalho é presencial em Campo Grande, com foco na coordenação das atividades das unidades da região.

Qual o nível de autonomia na tomada de decisões?
O analista atua com autonomia para propor melhorias e executar auditorias, sempre alinhado às diretrizes da matriz.

Se você se identifica com o perfil descrito, aguarde contato para avançar no processo seletivo.