Analista Administrativo Sr na Cogna, localizada em Campo Grande/MS, contrato CLT em regime presencial. Salário a combinar.
A Cogna é a maior organização de serviços educacionais do Brasil, com quase seis décadas de atuação e mais de 60 marcas que atendem escolas, governos e estudantes de todas as idades. Seu portfólio inclui instituições como Anglo, Red Balloon e Anhanguera, além de editoras como Ática, Saraiva e Scipione, reunindo mais de 26 mil colaboradores em torno do propósito de transformar a educação.
O profissional será o ponto de apoio principal para a Coordenação de Curso, atendendo docentes e alunos nas rotinas acadêmicas e administrativas.
- Facilitar a tramitação de processos acadêmicos, desde a matrícula até a conclusão, assegurando a correta execução das rotinas e oferecendo suporte técnico aos professores nos sistemas de gestão.
- Atender presencialmente estudantes presenciais e de EAD, registrando todas as interações no sistema PAD.
- Identificar e solucionar demandas de forma proativa, elevando a qualidade do atendimento a alunos e docentes.
- Auxiliar professores no uso das plataformas acadêmicas e demais ferramentas institucionais.
- Monitorar a organização das salas de aula, garantindo a disponibilidade de recursos e materiais necessários.
- Coordenar o ensalamento de turmas ativas, acionando serviços de limpeza, segurança, audiovisual, restaurante e estacionamento.
- Gerenciar grupos informativos de comunicação sobre aulas, blocos e salas.
- Suportar a logística de eventos acadêmicos, incluindo a preparação de coffee breaks e outras necessidades operacionais.
- Organizar passagens e hospedagem para docentes convidados, utilizando a plataforma Voll.
- Colaborar com coordenadores e professores na assinatura de contratos e no envio de notas fiscais.
- Lançar notas e frequências dos alunos, abrir chamados quando houver atrasos nos lançamentos.
- Efetuar o cadastro de docentes no sistema Cosmos, registrando detalhes de início, fim e carga horária das disciplinas.
Requisitos essenciais:
- Formação superior concluída em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em ambientes de consultórios ou clínicas médicas será considerada um diferencial.
- Domínio avançado do Pacote Office e familiaridade com ferramentas de gestão de processos.
- Histórico comprovado em administração e controle documental.
- Perfil proativo, organizado, colaborativo e orientado a resultados.
O cargo exige disponibilidade para atuação presencial, inclusive em sábados e domingos, conforme necessidade da unidade. O horário será definido em entrevista, permitindo alinhamento com as demandas operacionais e o ambiente dinâmico da Cogna.