Assistente Administrativa na empresa Greenlegis, Belo Horizonte/MG

Assistente Administrativa em Greenlegis, Belo Horizonte/MG, contrato CLT e regime presencial. Remuneração a partir de R$ 2.000,00 mensais.

Sobre a função: o cargo de assistente administrativo costuma envolver apoio direto ao time de gestão, organização de documentos, controle de agendas e garantia de que processos internos ocorram dentro dos prazos. Na prática, quem ocupa essa posição costuma lidar com múltiplas solicitações simultâneas, mantendo a comunicação clara entre áreas e parceiros externos.

• Responsabilidades
• Administrar a agenda de auditorias, realizando agendamentos, confirmações e atualizações em tempo real;
• Monitorar prazos de entrega de relatórios e acompanhar pendências após a conclusão das auditorias;
• Enviar pesquisas de satisfação e acompanhar os retornos obtidos;
• Coletar e consolidar dados para dimensionamento de demandas do setor;
• Prestar suporte geral à coordenação, facilitando a rotina operacional.

• Requisitos
• Formação técnica completa em Administração, Secretariado, Processos Gerenciais, Serviços Jurídicos ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em back‑office, assistência administrativa ou secretariado corporativo;
• Domínio de ferramentas digitais como e‑mail profissional, planilhas, sistemas de agenda e, preferencialmente, CRM (HubSpot);
• Comunicação escrita clara e profissional.

Perfil desejado: organização, atenção a prazos, proatividade para antecipar necessidades, capacidade de gerenciar demandas simultâneas com serenidade, postura ética no tratamento de informações confidenciais e boa relação interpessoal com parceiros e clientes.

Diferenciais: conhecimento em Meio Ambiente ou Segurança do Trabalho, experiência com plataformas de CRM (especialmente HubSpot), vivência em ambientes de consultoria ou escritórios jurídicos e noções básicas de auditoria ou compliance.

Benefícios oferecidos pela Greenlegis:

• Vale refeição/alimentação flexível, R$ 35,00 por dia útil;
• Plano de saúde e assistência odontológica;
• Gympass (Wellhub) com direito a um beneficiário;
• Conexa Saúde, duas consultas gratuitas mensais com nutricionista ou psicólogo;
• Auxílio‑combustível, vale‑transporte e vale‑refeição;
• Participação nos lucros, seguro de vida e convênios com descontos comerciais.

Sobre a empresa: a Greenlegis atua no segmento de tecnologia e consultoria jurídica, focada em compliance e gestão de riscos ESG, oferecendo soluções digitais para auditorias e controle de conformidade.

FAQ

• É necessário ter experiência prévia em auditoria? Não é obrigatório, mas experiência em back‑office ou apoio administrativo é valorizada.
• Qual o nível de escolaridade exigido? É requerida formação técnica completa nas áreas mencionadas; graduação não é obrigatória.
• O horário de trabalho será fixo? O horário será presencial, a combinar em entrevista.

Se você se identifica com o perfil e deseja contribuir para a eficiência do setor de auditoria, envie seu currículo para participar do processo seletivo.