Vaga para Assistente Administrativo — Campo Grande/MS

Assistente Administrativo na Afya, localizada em Campo Grande/MS, com contrato CLT e regime presencial. Salário a combinar.

A Afya atua como parceira estratégica dos profissionais de saúde, oferecendo suporte ao médico ao longo de toda a sua trajetória. Inserida no segmento de Educação Continuada, a unidade EDMED busca profissionais alinhados ao seu propósito de transformar a prática médica.

Como Assistente Administrativo, você será responsável por apoiar as rotinas da área de pós‑graduação, garantindo o bom andamento das atividades operacionais e a qualidade no atendimento interno e externo.

• Atender presencialmente e por telefone colaboradores e clientes, oferecendo suporte e informações sobre processos e sistemas.
• Prestar auxílio nas tarefas operacionais, organizando documentos, materiais e arquivos da unidade.
• Elaborar e manter atualizados relatórios gerenciais e operacionais, inserindo dados nos sistemas internos.
• Emitir documentos diversos, como declarações e certificados, conforme demanda.
• Coordenar a logística de viagens, incluindo reserva de passagens e hospedagens, e garantir a comunicação eficaz.
• Gerir a organização dos ambientes de trabalho e das salas de reunião.
• Manter comunicação constante com diferentes públicos internos, facilitando o fluxo de informações.
• Planejar e organizar escalas e cronogramas de atividades.
• Preparar conteúdos e informações para divulgação em canais institucionais e plataformas digitais.

Requisitos essenciais:

• Ensino superior completo ou em curso.
• Domínio intermediário de Excel.
• Experiência prévia no atendimento ao público.
• Vivência em rotinas administrativas.
• Conhecimento em TOTVS será considerado diferencial.
• Disponibilidade para atuação integralmente presencial em Campo Grande/MS.
• Horário de trabalho: terça a sexta, das 08:00 às 18:00, e sábado, das 08:00 às 17:00, com folga aos domingos e segundas‑feira.

Benefícios oferecidos pela Afya:

• Vale‑alimentação / refeição
• Vale‑transporte (para vagas presenciais ou híbridas)
• Gympass / Wellhub
• Psicologia Viva – plataforma online de apoio psicológico e nutricional
• Plano de saúde e odontológico
• Seguro de vida
• Rede D'Ór – suporte especializado para gestantes e bebês
• Day Off de aniversário
• Plataforma de cursos UCA para desenvolvimento contínuo
• Academia de idiomas AIA
• Programa de desenvolvimento de lideranças
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA)
• Desconto em cursos de graduação e pós‑graduação nas unidades Afya

Horário a combinar em entrevista, com local de trabalho nas instalações da Afya em Campo Grande/MS, em um ambiente colaborativo que valoriza o desenvolvimento profissional e o bem‑estar dos colaboradores.