Assistente Administrativo na empresa Afya, Palmas/TO

Assistente Administrativo Recepção, Afya, Palmas/TO, regime CLT, presencial. Salário: a combinar.

A Afya atua como parceira dos profissionais de saúde, promovendo a excelência no atendimento e na educação médica. Nesta oportunidade, você fará parte da unidade de Graduação da Afya em Palmas, contribuindo diretamente para a organização administrativa da recepção e apoiando a missão de transformar a saúde por meio da educação.

Responsabilidades principais:

• Receber alunos, visitantes e demais clientes com cordialidade e postura profissional.
• Atender e encaminhar ligações telefônicas para os setores competentes.
• Prestar informações e orientações ao público, assegurando clareza e eficiência.
• Solicitar cotações a fornecedores e prestadores de serviços.
• Controlar o fundo fixo, realizando prestação de contas e monitoramento de despesas.
• Gerenciar a aquisição de materiais de limpeza, copa e escritório, acompanhando o fluxo de compras.
• Monitorar indicadores ambientais, como resíduos orgânicos e recicláveis.
• Executar as tarefas planejadas com apoio do gestor imediato, buscando soluções quando necessário.
• Participar de treinamentos e relatar eventuais desvios, garantindo conformidade com normas internas e legislação.
• Preservar o sigilo das informações de acordo com o Código de Ética da Afda.

Requisitos essenciais:

• Formação superior completa.
• Experiência prévia em recepção ou funções administrativas semelhantes será considerada um diferencial.
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook) e habilidades básicas em informática.
• Experiência no controle de fundo fixo e prestação de contas.
• Facilidade de comunicação e relacionamento com estudantes, docentes e demais stakeholders.
• Organização para cumprimento de prazos e gestão de agendas.
• Disponibilidade para atuar no horário das 12h às 22h.

Benefícios oferecidos:

• Vale‑alimentação / refeição
• Vale‑transporte (para posições presenciais)
• Gympass / Wellhub, acesso a academias e bem‑estar
• Psicologia Viva, plataforma online de apoio psicológico

Horário de trabalho: 12h às 22h, presencial em Palmas/TO. O ambiente é dinâmico, integrado a equipes multidisciplinares e aberto a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS. Interesse? Participe do processo seletivo e ajude a construir um futuro mais saudável através da educação.