Vaga para Assistente Administrativo — Vitória da Conquista/BA

Assistente Administrativo na Afya, localizada em Vitória da Conquista/BA, com contrato CLT e regime presencial. Salário a combinar.

A Afya atua no segmento de educação continuada para profissionais de saúde, oferecendo pós‑graduação e suporte integral ao médico ao longo de sua carreira. Buscamos profissionais alinhados ao nosso propósito de transformar a saúde, que compartilhem nossos valores e cultura.

Como Assistente Administrativo na área de Pós‑graduação, você será responsável por garantir o suporte administrativo e financeiro necessário ao bom andamento das atividades acadêmicas e operacionais.

• Atender presencialmente e por telefone colaboradores e clientes, esclarecendo dúvidas sobre processos, sistemas e acessos.
• Auxiliar nas rotinas operacionais, organizando documentos e materiais essenciais para a execução das tarefas da área.
• Elaborar e manter atualizados relatórios gerenciais e operacionais que alimentam os fluxos internos.
• Inserir e revisar dados em sistemas informatizados, seguindo as diretrizes internas.
• Emitir documentos diversos, como declarações e certificados, conforme a demanda.
• Coordenar a logística de viagens, solicitando passagens e hospedagens e informando os participantes sobre a programação.
• Preparar ambientes de trabalho e salas, assegurando a disponibilidade de materiais e informações visuais.
• Comunicar-se de forma proativa com diferentes públicos, repassando cronogramas, agendas e eventos internos.
• Organizar escalas e cronogramas de acordo com as orientações recebidas.
• Arquivar e controlar documentação relacionada a processos internos e atividades específicas.
• Produzir conteúdos e informações para divulgação em canais institucionais e plataformas digitais.

Requisitos desejáveis:

• Ensino superior completo ou em andamento.
• Domínio intermediário do Excel.
• Experiência prévia em atendimento ao público.
• Vivência em rotinas administrativas.
• Conhecimento no sistema TOTVZ será considerado um diferencial.
• Disponibilidade total para trabalho presencial em Vitória da Conquista/BA.
• Horário de trabalho de terça a sábado, em período comercial, com folga aos domingos e segundas‑feiras.

Benefícios oferecidos:

• Vale‑alimentação / refeição
• Vale‑transporte (para vagas presenciais ou híbridas)
• Gympass / Wellhub para atividades físicas e bem‑estar
• Psicologia Viva – plataforma online para consultas com psicólogos e nutricionistas

O cargo exige disponibilidade para atuar presencialmente, com horário a combinar em entrevista, em um ambiente colaborativo que valoriza a diversidade e a inclusão, sendo todas as oportunidades abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.