Assistente Administrativo, Associação Nova Esperança, Vila Velna/ES, contrato CLT presencial, salário R$ 2.175,45.
O profissional atuará em uma entidade filantrópica, prestando suporte administrativo à unidade de saúde, lidando com documentação, atendimento e organização de processos internos.
Sobre a função
O cargo de assistente administrativo costuma envolver rotinas de recepção telefônica, controle de documentos, apoio ao setor de almoxarifado e elaboração de relatórios. É comum que o colaborador mantenha o ambiente de trabalho ordenado, garanta a confidencialidade de informações sensíveis e faça interface com diferentes departamentos e com o público externo.
Responsabilidades
- Atender chamadas telefônicas e visitantes, tanto internos quanto externos.
- Receber, catalogar e arquivar documentos administrativos e prontuários de pacientes.
- Digitar pedidos de materiais para almoxarifado e farmácia no sistema.
- Manter o local de trabalho organizado e seguro, preservando a privacidade das informações dos pacientes.
- Conferir e ordenar prontuários em sequência cronológica, verificando identificação, datas e assinaturas.
- Interagir com todos os setores da unidade e com o público externo.
- Elaborar planilhas e relatórios de rotina administrativa.
- Controlar, preparar e despachar malotes internos.
- Solicitar e receber materiais, abrir fichas de atendimento e registrar baixas no sistema.
- Atualizar cadastros de pacientes nos sistemas de registro.
- Registrar ocorrências quando necessário e coordenar a liberação de corpos no morgue.
- Solicitar ambulâncias para transporte de pacientes.
- Operar sistemas de regulação de vagas e demais ferramentas de comunicação da unidade.
- Executar tarefas eventuais relacionadas ao setor.
Requisitos
- Ensino médio completo.
- Curso superior em andamento (preferencial).
- Domínio do Pacote Office.
- Experiência de até 6 meses em funções administrativas; experiência de 1 ano considerada diferencial.
Benefícios
- Refeitório interno.
- Vale‑transporte (ida e volta) conforme necessidade.
Informações complementares
Carga horária de 44 horas semanais. Período de inscrição de 22/07/2026 a 26/07/2026. O processo seletivo inclui cadastro no VAGAS.COM, prova objetiva, triagem de currículo e entrevistas com RH e gestor.
Perguntas frequentes
- Como faço a candidatura? Clique no botão Se Candidatar nesta página, preencha seus dados e anexe o currículo. Todo o procedimento ocorre dentro do ContratadoAKI, sem sair do site.
- Qual a carga horária prevista? São 44 horas semanais, com horário a combinar em entrevista.
- É necessário ter experiência prévia? Não é obrigatório; a vaga aceita candidatos com até 6 meses de experiência, e experiência de 1 ano será considerada um diferencial.
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