Assistente Administrativo e Financeiro na empresa Selpe, São Paulo/SP

Assistente Administrativo e Financeiro na Selpe, localizada em São Paulo/SP, com contrato CLT e regime presencial. Remuneração a combinar.

A Selpe atua no segmento de serviços e busca um profissional organizado para integrar a equipe administrativa e financeira, contribuindo para a eficiência dos processos internos.

Principais atribuições:

• Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e no monitoramento de vencimentos.
• Efetuar lançamentos, validar e arquivar documentos financeiros.
• Colaborar nas conciliações bancárias e nos controles de fluxo de caixa.
• Gerenciar notas fiscais, comprovantes, contratos e demais documentos fiscais.
• Manter atualizadas planilhas de controle administrativo e financeiro.
• Intermediar a comunicação e o envio de informações para a contabilidade e fornecedores.
• Realizar cotações, acompanhar fornecedores e prestar suporte nas compras de serviços.
• Responsável pelas aquisições mensais de material de escritório, desde a identificação de necessidades até o controle dos itens adquiridos.
• Monitorar o estoque de insumos de copa, limpeza e demais suprimentos, garantindo reposição oportuna.
• Contribuir para a organização e bom funcionamento do ambiente de trabalho.
• Controlar demandas administrativas, correspondências e processos internos.
• Prestar apoio direto à Coordenação Administrativa e Financeira nas atividades operacionais.

Requisitos essenciais:

• Experiência comprovada em rotinas administrativas e financeiras.
• Atuação prévia com contas a pagar, controle de vencimentos e organização documental.
• Vivência em processos de cotação, compra e relacionamento com fornecedores.
• Conhecimento na gestão de materiais, insumos e compras recorrentes de escritório.
• Domínio prático do Excel e de planilhas de controle.
• Facilidade de uso de sistemas e ferramentas de gestão administrativa e financeira.

Diferenciais desejados:

• Passagem por escritórios, gestoras de recursos, instituições financeiras ou empresas de serviços.
• Formação superior completa ou em andamento em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• Conhecimento em conciliação bancária e apoio na elaboração de relatórios financeiros.

O horário de trabalho será horário a combinar em entrevista, no escritório da empresa, em ambiente colaborativo e dinâmico.