Assistente Administrativo / Facilities na empresa ScanSource, Curitiba/PR

Assistente Administrativo / Facilities, ScanSource, Curitiba/PR, regime CLT, modalidade presencial. Salário a combinar.

Na SourceHub, centro de serviços compartilhados do grupo ScanSource, o profissional atuará no suporte diário às demandas administrativas e de infraestrutura, garantindo que o ambiente de trabalho esteja sempre organizado, seguro e pronto para as atividades da equipe.

Sobre a função

O cargo de assistente administrativo em áreas de facilities costuma envolver a gestão de documentos, controle de estoque, atendimento ao público interno e externo, além da coordenação de serviços de manutenção e limpeza. É comum que o colaborador precise conciliar múltiplas tarefas, priorizar demandas urgentes e manter um alto padrão de organização e comunicação.

• Elaborar e atualizar planilhas, organizar arquivos e controlar documentos.
• Recepcionar visitantes, direcionar demandas e assegurar que a sala de reunião esteja sempre preparada.
• Gerenciar contratos de serviços de manutenção, limpeza, segurança e demais fornecedores de infraestrutura.
• Solicitar e repor materiais de escritório, copa e insumos diversos, mantendo o estoque em níveis adequados.
• Planejar e apoiar eventos internos, cuidando da logística e do preparo dos ambientes.
• Registrar e acompanhar chamados de infraestrutura, buscando soluções dentro dos prazos estabelecidos.
• Receber correspondências, documentos e encomendas, encaminhando-os aos setores corretos.
• Auxiliar na gestão de contratos de serviços e no acompanhamento de pagamentos.
• Garantir o cumprimento das políticas internas e contribuir para um ambiente de trabalho saudável.

Requisitos

• Ensino médio completo; formação técnica ou superior em Administração, Gestão de Facilities ou áreas afins é desejável.
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou em facilities.
• Comunicação clara, postura profissional e boa apresentação para atendimento ao público.
• Domínio básico ou intermediário do Excel e demais ferramentas de escritório.
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas, com senso de prioridade e urgência.
• Proatividade, atenção aos detalhes e organização.

Benefícios

• Vale alimentação e/ou vale refeição, R$ 40,00 por dia
• Vale‑transporte ou auxílio estacionamento

Sobre a empresa

A SourceHub integra o grupo ScanSource, multinacional americana fundada em 1992, especializada na distribuição de soluções tecnológicas de parceiros como Microsoft, Dell, HP, Intel e Lenovo. O centro de serviços compartilhados oferece suporte nas áreas de finanças, recursos humanos, TI, compras, jurídico e administração, buscando padronizar processos e gerar valor para todo o grupo.

Perguntas frequentes

Qual o nível de experiência necessário?
É desejável ter vivência anterior em rotinas administrativas ou facilities, mas a empresa também considera candidatos com experiência compatível nas atividades descritas.

Quais são as principais atividades diárias?
O dia a dia inclui controle de documentos, atendimento na recepção, gestão de contratos de serviços, organização de eventos internos e suporte à manutenção do escritório.

O horário de trabalho será definido em entrevista?
Sim, o horário será acordado durante o processo seletivo.

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