Assistente Administrativo / Financeiro na empresa Librare Consultoria, João Pessoa/PB

Assistente Administrativo / Financeiro, Librare Consultoria, João Pessoa (PB), regime CLT e atuação presencial com possibilidade de home office em encontros de 2 a 3 vezes por semana.

O profissional que assume esta posição será responsável por apoiar tanto as rotinas administrativas quanto as financeiras, garantindo a organização dos processos internos e o fluxo adequado de informações entre áreas.

Sobre a função

Em geral, um assistente administrativo/financeiro costuma lidar com controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária, emissão de notas fiscais e suporte ao faturamento. Também costuma participar da elaboração de propostas comerciais, contratos e do atendimento ao cliente, sempre prezando pela clareza na comunicação e pela pontualidade nas entregas.

• Gerenciar pagamentos, recebimentos e efetuar a reconciliação bancária;
• Preparar propostas comerciais e contratos, assegurando a conformidade documental;
• Atender clientes, encaminhar demandas internas e registrar informações relevantes;
• Administrar publicações em redes sociais e conteúdos digitais, como LinkedIn, Instagram e site;
• Emitir notas fiscais, gerar boletos, acompanhar cobranças e controlar o faturamento;
• Organizar cronogramas, prazos e acompanhar atas de reuniões para garantir o cumprimento das tarefas;
• Prestar suporte em atividades administrativas gerais, mantendo a ordem dos documentos e arquivos.

Requisitos essenciais

• Formação em Administração, Contabilidade ou áreas afins (curso concluído ou em andamento);
• Experiência mínima de 1 ano nas áreas administrativa e/ou financeira;
• Conhecimento em contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária;
• Habilidade na elaboração de propostas, contratos e no relacionamento com clientes;
• Familiaridade com gestão de redes sociais e produção de conteúdo digital;
• Capacidade de organização para lidar com grande volume de informações;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Experiência prévia em sistemas ERP, especialmente módulos financeiros, será considerada um diferencial.

Benefícios oferecidos

• Assistência odontológica;
• Vale‑refeição;
• Vale‑transporte;
• Opção de trabalho remoto em dias acordados;

FAQ

Qual o nível de experiência exigido?
É necessário ter, ao menos, um ano de atuação nas rotinas administrativa ou financeira.

É preciso dominar algum sistema específico?
O domínio de ERP com módulos financeiros é desejável, mas não obrigatório.

Como é a carga horária?
O contrato é em tempo integral, com regime CLT; horário a combinar em entrevista.

Se você tem perfil organizado, boa comunicação e deseja contribuir para o crescimento da Librare Consultoria, envie seu currículo e participe do processo seletivo.