Vaga para Assistente Administrativo - João Pessoa/PB

Assistente Administrativo na Fundação Pedro Américo, localizada em João Pessoa/PB, com contrato CLT e trabalho presencial. Salário a combinar.

A Fundação Pedro Américo atua no segmento educacional e cultural, buscando excelência na gestão de seus recursos e na prestação de serviços à comunidade. O candidato selecionado integrará a equipe de apoio administrativo, colaborando para a fluidez dos processos internos.

Responsabilidades principais:

• Organizar e arquivar documentos de forma sistemática, garantindo fácil acesso e segurança da informação.
• Elaborar, atualizar e monitorar relatórios e planilhas que sustentam a tomada de decisão.
• Gerenciar agendas, agendar compromissos e coordenar reuniões, assegurando a pontualidade e a preparação dos participantes.
• Facilitar a comunicação entre departamentos, promovendo a troca de informações e a cooperação intersetorial.
• Contribuir para a otimização das rotinas administrativas, identificando oportunidades de melhoria nos processos.

Requisitos:

• Ensino médio completo; desejável formação em áreas administrativas.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Habilidade de comunicação clara e relacionamento interpessoal.
• Proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

Horário de trabalho a combinar em entrevista, com atuação no ambiente da fundação em João Pessoa. O ambiente é colaborativo, dinâmico e voltado para o desenvolvimento contínuo dos processos internos.