Vaga para Assistente Administrativo - São Bernardo do Campo/SP

Assistente Administrativo na Fundação Salvador Arena, localizada em São Bernardo do Campo/SP, com contrato CLT e regime presencial. O salário será a combinar.

A Fundação Salvador Arena atua como um centro educacional de referência, promovendo eventos institucionais, pedagógicos, acadêmicos e sociais que reforçam sua missão de excelência no ensino. O setor de eventos da instituição requer profissionais organizados e proativos para garantir a qualidade e o sucesso de cada atividade.

Responsabilidades principais:

• Colaborar na preparação e realização de eventos de natureza institucional, acadêmica, cultural e social.
• Prestar apoio administrativo e operacional às solicitações do departamento de eventos.
• Estabelecer comunicação e alinhar detalhes com fornecedores, prestadores de serviço e equipes internas.
• Contribuir na criação e monitoramento de cronogramas, planilhas e relatórios de acompanhamento.
• Gerenciar documentação, contratos, autorizações e registros vinculados aos eventos.
• Auxiliar na logística de montagem, desmontagem, reserva e organização dos espaços destinados às atividades.
• Redigir comunicados, convites e demais informações institucionais relacionadas aos eventos.
• Monitorar demandas operacionais durante a realização dos eventos, oferecendo soluções imediatas.
• Atuar como ponto de contato com alunos, familiares, convidados e colaboradores.
• Trabalhar em conjunto com as áreas administrativa, pedagógica, de comunicação e demais setores envolvidos nas demandas do setor de eventos.

Requisitos necessários:

• Experiência prévia em rotinas administrativas e apoio logístico a eventos.
• Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de redigir documentos institucionais.
• Facilidade para lidar com fornecedores e coordenar equipes internas.
• Organização e atenção aos detalhes na gestão de cronogramas e documentos.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
• Disponibilidade para atuar presencialmente em São Bernardo do Campo.

O horário de trabalho será horário a combinar em entrevista, com atividades desenvolvidas nas dependências da Fundação. O ambiente é colaborativo, integrando diferentes áreas da instituição e oferecendo oportunidades de aprendizado em um contexto educacional dinâmico.