Assistente Administrativo, Grax Mídia e Serviços Digitais, Campos dos Goytacazes/RJ, contratação CLT, regime presencial, salário a combinar.
O profissional será responsável por dar suporte ao dia a dia do setor administrativo, assegurando que as rotinas internas ocorram de forma organizada e eficiente. Busca‑se alguém proativo, com boa capacidade de multitarefa e atenção aos detalhes.
Sobre a função
O assistente administrativo costuma atuar no apoio às áreas de finanças, recursos humanos e logística, lidando com documentos, atendimento interno e externo, e controle de agenda. Normalmente, a rotina inclui a atualização de planilhas, a preparação de relatórios e a coordenação de pequenas reuniões, exigindo organização e boa comunicação.
Principais responsabilidades
- Controlar e arquivar documentos, facilitando o acesso rápido às informações.
- Auxiliar no gerenciamento de contas a pagar e a receber, contribuindo para a organização financeira.
- Atender chamadas telefônicas e e‑mails, repassando demandas quando necessário.
- Agendar compromissos e organizar agendas de líderes ou equipes.
- Elaborar e enviar correspondências, relatórios e demais documentos administrativos.
- Coordenar logística de pequenos eventos e reuniões, providenciando materiais e apoio.
- Gerenciar estoque de material de escritório e suprimentos.
- Prestar apoio nas rotinas de recursos humanos, como controle de documentos e suporte ao recrutamento.
- Manter sistemas e planilhas atualizados com dados recentes.
Requisitos essenciais
- Ensino médio completo; formação técnica ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas é desejável.
- Experiência anterior em funções administrativas ou atendimento ao cliente será considerada um diferencial.
- Conhecimento básico em informática, especialmente em planilhas e editores de texto.
- Comunicação clara, verbal e escrita.
- Organização, atenção aos detalhes e habilidade para executar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes setores.
Competências desejáveis
- Proatividade e comprometimento com prazos.
- Capacidade de solução rápida de problemas.
- Facilidade com números e controle financeiro simples.
FAQ
- Como me inscrevo nesta vaga? Clique no botão Se Candidatar ao final da página, preencha seus dados e anexe o currículo. Todo o processo ocorre dentro do ContratadoAKI, sem sair do site.
- É necessário ter experiência prévia? Experiência em funções administrativas ou atendimento ao cliente é um diferencial, mas não obrigatória.
- Qual será a carga horária? Horário a combinar em entrevista.
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