Assistente Administrativo na empresa Grupo Autoglass, Guarapari/ES

Assistente Administrativo, Grupo Autoglass em Guarapari/ES, contratação CLT presencial, salário a combinar.

O profissional que ocupa a função de assistente administrativo costuma atuar no suporte diário de áreas operacionais, organizando documentos, controlando fluxos de informação e garantindo a conformidade dos processos internos. É comum que esse cargo exija atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de propor melhorias que otimizem a rotina.

Sobre a função

Na prática, o Assistente Administrativo auxilia na gestão de documentos, no controle de patrimônios e na manutenção de registros atualizados, contribuindo para a eficiência da operação de frota. A rotina inclui a interação com diferentes áreas da empresa e com fornecedores, sempre buscando manter os prazos e a qualidade das entregas.

• Lançar e conferir documentos em sistemas e planilhas;
• Organizar contratos, arquivos e controles de pagamentos e recebimentos;
• Monitorar prazos, solicitar aprovações e atualizar o status das demandas;
• Atender áreas internas e fornecedores, esclarecendo dúvidas e orientando processos;
• Elaborar relatórios operacionais e apoiar os indicadores da área;
• Propor melhorias simples nos fluxos de trabalho para reduzir retrabalho;
• Garantir o cumprimento de políticas e procedimentos administrativos;
• Apoiar inventários de documentos e auditorias quando necessário;
• Compartilhar boas práticas e registrar lições aprendidas;
• Colaborar com colegas para remover gargalos e elevar a qualidade das entregas;
• Executar outras atividades correlatas.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Desejável superior completo ou em andamento em Logística, Administração ou Engenharia de Produção;
• Domínio do Pacote Office e rotinas administrativas;
• Experiência prévia em atividades administrativas (diferencial);
• Conhecimento em controle de patrimônios (diferencial).

Benefícios oferecidos

• Plano de saúde sem mensalidade para o colaborador e dependentes;
• Atendimento psicológico;
• Programa de gestante com licença maternidade estendida;
• Desconto em academias (Wellhub);
• Vale‑transporte;
• Vale‑refeição e vale‑alimentação;
• Café da manhã e da tarde;
• Ambiente colaborativo e oportunidades de crescimento profissional;
• Portal de Educação Corporativa com mais de 200 cursos gratuitos e certificado.

FAQ

Como me candidato a esta vaga?
Para se inscrever, clique no botão Se Candidatar na própria página da vaga, preencha seus dados e anexe o currículo. Todo o processo ocorre dentro do ContratadoAKI, sem sair do site.

É necessário ter experiência prévia?
Experiência em atividades administrativas é valorizada, mas não é obrigatória; candidatos com formação alinhada ao cargo também são considerados.

Qual a carga horária?
Horário a combinar em entrevista.