Assistente Administrativo I na empresa Alamo Engenharia, Rio de Janeiro/RJ

Assistente Administrativo I, Alamo Engenharia, Botafogo, Rio de Janeiro/RJ, contrato CLT presencial.

O profissional que assumir esta posição será responsável por dar suporte às atividades administrativas do contrato, atendendo ao público, organizando documentos, elaborando relatórios e inserindo dados em sistemas. Também acompanhará ordens de serviço, propostas e o controle de materiais, apoiando as equipes operacionais no dia a dia.

Sobre a função

Na prática, o cargo de assistente administrativo costuma envolver a gestão de informações, a comunicação interna e externa, e a manutenção de arquivos atualizados. É comum que quem atua nesta área desenvolva habilidades de organização, atenção aos detalhes e boa comunicação, além de dominar ferramentas de escritório para garantir eficiência nos processos.

• Atender clientes internos e externos, oferecendo suporte ágil e cordial;
• Controlar e arquivar documentos, assegurando a integridade e a fácil localização;
• Elaborar relatórios periódicos e inserir dados em sistemas como SharePoint;
• Acompanhar ordens de serviço e propostas, garantindo o cumprimento dos prazos;
• Gerenciar o estoque de materiais e apoiar as equipes operacionais nas demandas administrativas.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Domínio do pacote Office (Excel, Word, Outlook) e SharePoint;
• Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao público.

Benefícios

• Plano Médico;
• Plano Odontológico;
• Plano de Carreira;
• Vale Alimentação ou Vale Refeição;
• Seguro de Vida;
• Wellhub (desconto em academias, natação, pilates e outras atividades).

Horário de trabalho: segunda a sexta‑feira, das 08:00 às 17:48, presencial na Rua da Passagem, Botafogo, Rio de Janeiro/RJ.

FAQ

Como faço a candidatura? Clique no botão Se Candidatar na própria página da vaga, preencha seus dados e anexe o currículo. Todo o processo ocorre dentro do ContratadoAKI, sem sair do site.

É necessária experiência prévia? Sim, a vaga exige vivência em rotinas administrativas e atendimento ao público.

Quais ferramentas devo dominar? É imprescindível conhecimento avançado em Excel, Word, Outlook e SharePoint.