Assistente Administrativo Nível 1 - Brasil Distribuidora, Porto Velho/RO, regime CLT presencial, salário a combinar.
Sobre a função: O profissional de Assistente Administrativo costuma atuar no suporte diário das áreas financeiras, de contas a pagar e receber, bem como no controle de documentos e processos internos. É comum que o cargo exija organização, atenção aos detalhes e boa comunicação, tanto escrita quanto verbal, para garantir a fluidez das atividades e a conformidade dos registros.
- Prestar apoio administrativo e técnico nas rotinas financeiras, incluindo contas a pagar e receber.
- Tratar documentos variados, registrar entrada e saída, e arquivar de forma ordenada para acesso rápido.
- Manter cadastro de clientes e atualizar sistemas ERP ou planilhas conforme procedimentos internos.
- Realizar cálculos, análises e gerar relatórios de acordo com as demandas do setor.
- Atender chamadas de clientes e fornecedores, esclarecer dúvidas e conduzir cobranças de forma cordial.
- Encaminhar casos de inadimplência ao jurídico e emitir segunda via de boletos quando necessário.
- Enviar comprovantes de pagamento por e‑mail e garantir a baixa correta dos títulos.
- Aplicar conhecimentos de automação (macros, VBA) para otimizar processos e melhorar a eficiência administrativa.
- Gerenciar documentos digitais em cloud storage, assegurando a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados.
Requisitos:
- Formação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas relacionadas.
- Domínio avançado das ferramentas Microsoft Excel e Word.
- Experiência prévia com automação de processos, como macros ou VBA.
- Conhecimento básico em gestão de frotas ou logística interna.
- Boa comunicação escrita e verbal.
- Capacidade de organização e atenção a detalhes.
Sobre a empresa: A Brasil Distribuidora atua no segmento de distribuição de produtos em Porto Velho, oferecendo soluções logísticas e comerciais para clientes da região.
FAQ
- Como me inscrevo nesta vaga? Clique no botão Se Candidatar na própria página da vaga, preencha seus dados e anexe o currículo. A candidatura é 100% gratuita e feita dentro do ContratadoAKI.
- É necessária experiência prévia? A experiência com automação de processos e ferramentas de produtividade é desejável, mas a empresa avalia o conjunto de competências durante o processo seletivo.
- Quais são as principais responsabilidades? O assistente será responsável por apoiar as áreas financeiras, gerir documentos, atender clientes e fornecedores, e aplicar melhorias de eficiência nos processos administrativos.
Se você busca desenvolver sua carreira em um ambiente que valoriza organização e inovação, candidate‑se agora e faça parte da equipe da Brasil Distribuidora.