Assistente Administrativo na empresa Inova Educação, Maceió/AL

Assistente Administrativo, Inova Educação em Maceió/AL, contratação CLT presencial. Salário a combinar, horário a combinar em entrevista.

O profissional que ocupa a função de assistente administrativo costuma dar suporte ao dia a dia do setor, lidando com documentos, comunicação interna e organização de recursos. Essa posição costuma exigir atenção aos detalhes, boa comunicação telefônica e habilidade para lidar com tarefas simultâneas.

• Atender chamadas telefônicas, encaminhar ligações e registrar recados quando necessário.
• Organizar documentos, arquivos e planilhas, assegurando a classificação correta e o armazenamento adequado.
• Controlar a entrada e saída de correspondências, conferindo e distribuindo para os destinatários.
• Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações sob orientação do supervisor.
• Participar de reuniões e treinamentos internos, oferecendo sugestões para aprimorar processos.
• Gerenciar o estoque de material de escritório, solicitando reposição quando houver necessidade.
• Coordenar agendamentos de reuniões, reserva de salas e apoio na organização de eventos internos.
• Colaborar com a equipe em tarefas administrativas diversas, conforme demanda.
• Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado, zelando pela ordem do espaço compartilhado.
• Executar outras atividades correlatas de acordo com as necessidades do setor.

Requisitos: nível júnior, disponibilidade para trabalho presencial, capacidade de seguir orientações diretas e boa comunicação verbal.

Sobre a empresa, Inova Educação atua no segmento educacional, oferecendo soluções de aprendizado e desenvolvimento.

FAQ

• Qual o nível de experiência esperado? A vaga é direcionada a profissionais em início de carreira, com perfil júnior.
• É necessário possuir conhecimentos avançados em softwares específicos? Não há exigência de domínio avançado; o treinamento será fornecido conforme necessidade.
• Quais são as principais atribuições diárias? As atividades incluem atendimento telefônico, organização de documentos, controle de correspondência, apoio em relatórios e suporte logístico a reuniões.

Interessado? Candidate‑se e faça parte da equipe da Inova Educação, contribuindo para a eficiência administrativa da organização.