Assistente Administrativo na empresa Instituto Totum de Desenvolvimento e Gestão Empresarial Ltda, São Paulo/SP

Assistente Administrativo, Instituto Totum de Desenvolvimento e Gestão Empresarial Ltda, São Paulo/SP (regime CLT, presencial)

Sobre a função: o assistente administrativo costuma atuar como ponto de apoio entre clientes e áreas internas, garantindo que informações circulam de forma clara e que processos rotineiros sejam executados com precisão. Nessa posição, costuma‑se valorizar a comunicação eficaz, a organização de documentos e a capacidade de responder rapidamente a demandas externas.

Responsabilidades principais

• Realizar contato telefônico e via WhatsApp para atender dúvidas relacionadas a processos de certificação;
• Esclarecer questões dos clientes, oferecendo informações corretas e completas;
• Verificar e validar documentos e dados recebidos, assegurando a conformidade;
• Prestar suporte administrativo à equipe interna, colaborando na rotina de certificação.

Requisitos imprescindíveis

• Comunicação verbal e escrita clara;
• Perfil organizado, com atenção ao detalhe;
• Facilidade para interagir com o público;
• Experiência prévia em atendimento ao cliente ou em rotinas administrativas;
• Conhecimento básico no Pacote Office.

Benefícios oferecidos

• Vale‑refeição de R$ 35,00 por dia (valor em dinheiro);
• Vale‑transporte em dinheiro;
• Convênio médico e odontológico a partir de 3 meses, sem desconto;
• Seguro de vida ativo desde a primeira jornada.

Horário de trabalho: de segunda a sexta‑feira, das 8h às 17h, com regime CLT e contrato efetivo.

Sobre a empresa: o Instituto Totum de Desenvolvimento e Gestão Empresarial Ltda atua no segmento de certificação, oferecendo suporte a organizações que buscam aprimorar seus processos e atender normas de qualidade.

FAQ

• É necessário ter experiência prévia em atendimento? Sim, a experiência em teleatendimento ou suporte ao cliente é considerada relevante para a função.
• Quais habilidades são mais valorizadas? Comunicação clara, organização e atenção aos detalhes costumam ser diferenciais importantes.
• O trabalho exige disponibilidade para viagens? Não, a vaga é 100% presencial em São Paulo/SP.

Se o seu perfil combina com a descrição, envie sua candidatura e venha fazer parte de um ambiente profissional que valoriza aprendizado contínuo e estabilidade.