Assistente Administrativo na empresa Lello, São Paulo/SP

Assistente Administrativo, Lello, São Paulo/SP, regime CLT, presencial.

Sobre a função: O profissional de assistente administrativo costuma apoiar a rotina de documentos, garantir a conformidade de cadastros e facilitar a comunicação entre áreas internas e externas. É comum que a atividade exija organização, atenção a prazos e domínio de ferramentas de escritório, sobretudo planilhas e sistemas de registro.

Sobre a empresa: A Lello possui mais de setenta anos de trajetória, focada em transformar a experiência urbana por meio de soluções tecnológicas e humanas. A companhia administra imóveis e condomínios, priorizando bem‑estar, colaboração e inovação com propósito.

• Buscar e organizar a documentação necessária para a atualização cadastral dos condomínios perante órgãos públicos;
• Reunir documentos para processos internos e externos;
• Emitir CNPJ, atualizar representantes legais, gerar CCM, senha web e demais procedimentos junto à Receita Federal;
• Controlar a validade de certidões, solicitando renovações quando necessário;
• Realizar auditorias periódicas na documentação, corrigindo inconsistências para evitar multas;
• Contribuir para o armazenamento correto dos arquivos;
• Atender síndicos, esclarecendo dúvidas e providenciando documentos solicitados;
• Alcançar metas de eficiência e organização estabelecidas pela gestão.

Requisitos:

• Ensino médio completo; desejável estar cursando ensino superior em Administração ou áreas afins;
• Experiência em rotinas administrativas e controle documental;
• Domínio do pacote Office, com ênfase em Excel;
• Perfil organizado, atenção a detalhes e boa comunicação;
• Conhecimento básico em certificação digital e sistemas administrativos é desejável.

Horário: Segunda a sexta, das 08h30 às 18h00, com 1 hora de intervalo. Possibilidade de regime híbrido após 90 dias.

Local de trabalho: Lello I, Rua do Oratório, 1074, Mooca, São Paulo/SP.

FAQ

Qual a principal atividade diária? Manter a documentação dos condomínios atualizada e em conformidade com exigências legais, realizando auditorias e atendendo solicitações de síndicos.

É necessário ter experiência prévia? O requisito mínimo inclui familiaridade com rotinas administrativas; experiência específica será avaliada conforme o perfil do candidato.

Quais competências são mais valorizadas? Organização, atenção aos detalhes, capacidade de comunicação e domínio do Excel são habilidades frequentemente destacadas para o cargo.

Se você busca integrar uma equipe que valoriza inovação e bem‑estar, envie seu currículo para participar do processo seletivo.