Assistente Administrativo em Serra/ES na Medicamental Distribuidora, contrato CLT e trabalho presencial. Salário a combinar.
O profissional que ocupa a função de assistente administrativo costuma apoiar a rotina operacional e financeira da empresa, garantindo que processos internos ocorram de forma organizada e dentro dos prazos. É comum que esse cargo exija boa comunicação, atenção aos detalhes e domínio de ferramentas de gestão.
- Organizar o agendamento da expedição de cargas das principais contas.
- Monitorar a conclusão das entregas por meio de portal online.
- Comparar cotações de transportadoras para movimentação entre filiais e para veículos dedicados, acompanhando a coleta da carga.
- Emitir relatório de faturamento diariamente no dia 1º de cada mês.
- Controlar o status de chegada e saída das transportadoras via e‑mail e enviar indicadores de eficiência semanal.
- Conferir fretes informados, lançando dados nos sistemas SAP (farmacêutico) e Geweb (hospitalar).
- Identificar a localização das entregas e comunicar o vendedor responsável.
- Digitalizar, arquivar e comunicar faltas de canhotos às transportadoras.
- Gerar relatórios de entregas para análise de oportunidades de melhoria.
- Agendar fornecedores e acompanhar tratativas de seguros do setor de transportes.
- Solicitar notas fiscais não importadas ao responsável do centro de distribuição.
- Elaborar relatórios semanais de controle de recebimento e de sinistros, acompanhando todo o processo.
- Consolidar relatórios de seguro de cargas para a controladoria.
- Conferir notas fiscais averbadas e reconciliar relatórios ATM e de averbação.
- Produzir relatórios de fretes para a controladoria e de vendas quinzenais para conferência de custos.
- Solicitar boletos às transportadoras e repassar ao setor financeiro.
- Desenvolver indicadores de fretes rateados por negócio.
- Controlar ressarcimentos e comunicar produtos danificados às transportadoras.
- Acompanhar transferências entre filiais e coordenar coletas/retornos com transportadoras.
Sobre a empresa: a Medicamental Distribuidora atua no segmento de distribuição de produtos farmacêuticos e hospitalares, atendendo a diversas regiões do Espírito Santo. Com foco em logística especializada, a empresa mantém parcerias estratégicas com transportadoras e centros de distribuição.
Contexto da região: Serra/ES possui um polo logístico importante, facilitando a conexão entre fornecedores e clientes finais, o que demanda um controle rigoroso de processos de transporte e documentação.
FAQ
- Como me inscrevo nesta vaga? Clique no botão Se Candidatar na página da vaga, preencha seus dados e anexe o currículo. Todo o processo ocorre dentro do site ContratadoAKI.
- É necessário ter experiência prévia com sistemas SAP? O conhecimento em SAP é desejável, porém a empresa pode oferecer treinamento para candidatos que demonstrem domínio de processos administrativos.
- Qual a carga horária? Horário a combinar em entrevista.