Assistente Administrativo na empresa Milplan Engenharia, Belo Horizonte/MG

Assistente Administrativo - Milplan Engenharia, Belo Horizonte/MG, regime CLT, modalidade presencial. Salário a combinar.

A Milplan Engenharia destaca-se como uma das maiores organizações de montagem eletromecânica no Brasil, atendendo setores como mineração, siderurgia, óleo e gás e energia. A empresa prioriza a diversidade e a inclusão, avaliando candidatos com base em formação e competências técnicas.

Sobre a função

O profissional de Assistente Administrativo costuma lidar com rotinas que garantem o fluxo financeiro e operacional de um departamento. É comum que a atividade envolva controle de documentos, apoio a contas a pagar, gestão de contratos e interação com fornecedores, sempre buscando eficiência e conformidade com as normas internas.

• Executar e monitorar processos administrativos e financeiros, assegurando o cumprimento de prazos internos.
• Conferir documentos, lançar informações no sistema e acompanhar aprovações nas rotinas de contas a pagar.
• Controlar o orçamento da área, analisar despesas, identificar desvios e contribuir para relatórios gerenciais.
• Gerir contratos de prestação de serviços, acompanhando prazos, reajustes e níveis de serviço.
• Manter relacionamento com fornecedores, avaliando desempenho, qualidade e conformidade contratual.
• Realizar cotações e negociações de menor complexidade, bem como processos de compra de materiais e serviços.
• Administrar o estoque de materiais de consumo e de escritório, garantindo disponibilidade e uso adequado.
• Coordenar serviços terceirizados de facilities, como limpeza, segurança, alimentação e manutenção predial.
• Monitorar manutenções preventivas e corretivas, acompanhando cronogramas e qualidade das entregas.
• Auxiliar na organização de viagens corporativas, efetuando reservas e controles nas plataformas específicas.
• Elaborar relatórios e indicadores que apoiem a tomada de decisão da gestão.
• Propor melhorias nos processos administrativos e financeiros, visando maior eficiência operacional.

Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.
• Experiência com sistemas ERP de gestão administrativa e financeira.
• Noções de controle orçamentário, contas a pagar e gestão de contratos.
• Familiaridade com processos de compras e cotações.

Desejável: conhecimento básico em Paytrack.

FAQ

Quais são as principais atividades diárias? O dia a dia inclui a execução de rotinas administrativas, apoio ao contas a pagar, controle de contratos, gestão de fornecedores e preparação de relatórios gerenciais.

É necessário ter experiência prévia? A vaga aceita candidatos com formação completa e conhecimentos listados; experiência prévia é valorizada, mas não obrigatória.

Como são avaliadas as competências? A empresa analisa formação, conhecimentos em Office, ERP e processos de compras, além da capacidade de propor melhorias operacionais.

Interessado em contribuir para uma empresa que valoriza a diversidade e a sustentabilidade? Envie seu currículo e participe do processo seletivo.