Vaga para Assistente Administrativo - Jaru/RO

Assistente Administrativo na Mind Consultoria De Gente E Gestão, localizada em Jaru/RO, com contrato CLT e trabalho presencial. Remuneração a combinar.

A Mind Consultoria atua no segmento de consultoria de recursos humanos e gestão, oferecendo soluções estratégicas para empresas que buscam otimizar seus processos internos. Buscamos um profissional que contribua para a excelência operacional, apoiando diferentes áreas e assegurando a fluidez das rotinas administrativas.

Responsabilidades principais:

• Gerenciar a organização e o arquivamento de documentos, tanto em formato físico quanto digital.
• Manter e atualizar relatórios e planilhas que suportam as atividades administrativas.
• Coordenar o agendamento de reuniões, compromissos e a agenda das equipes.
• Controlar solicitações de compra, acompanhar despesas e garantir a gestão eficiente de materiais.
• Prestar suporte direto a departamentos variados, oferecendo respostas organizadas e precisas.
• Atender telefonicamente e presencialmente colaboradores internos e clientes, transmitindo informações de forma clara.
• Preparar e encaminhar documentos para áreas internas ou parceiros externos, assegurando a entrega correta.

Requisitos indispensáveis:

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em funções administrativas ou suporte operacional.
• Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).
• Habilidade para organizar arquivos e documentos em formatos físicos e digitais.
• Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir de forma clara.
• Proatividade, organização, resiliência e foco em resultados.
• Trabalho em equipe e facilidade para colaborar com diferentes setores.

Diferenciais desejados:

• Formação técnica ou superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins.
• Conhecimento em sistemas ERP ou CRM.
• Noções básicas de contabilidade e controle financeiro.

O horário de trabalho será definido em entrevista, assim como o local exato dentro das instalações da empresa, que oferece um ambiente colaborativo e orientado para o desenvolvimento profissional.