Assistente Administrativo Nível I na empresa Aqualab Quimica e Serviços LTDA, Rio de Janeiro/RJ

Assistente Administrativo Nível I, Aqualab Química e Serviços LTDA, Rio de Janeiro/RJ. Regime CLT, trabalho presencial, remuneração a combinar.

Sobre a empresa: A Aqualab Química e Serviços LTDA atua no segmento químico, oferecendo soluções de laboratório e serviços correlatos. Com sede no Rio de Janeiro, a companhia desenvolve atividades voltadas para a qualidade de processos industriais e apoio técnico a clientes de diferentes setores.

Sobre a função: O profissional que ocupa a posição de Assistente Administrativo costuma desempenhar tarefas de apoio ao fluxo de informações e ao controle documental. É comum lidar com atendimento ao público interno e externo, organizar dados em planilhas, elaborar documentos comerciais e garantir a correta emissão de relatórios. Competências como boa comunicação, atenção aos detalhes e domínio das ferramentas do pacote Office são valorizadas.

Responsabilidades:

• Recepcionar visitantes e atender chamadas telefônicas, mantendo um ambiente cordial e organizado.
• Responder a dúvidas e solicitações de clientes por telefone, e‑mail e WhatsApp, assegurando agilidade e clareza.
• Preparar e encaminhar propostas comerciais de acordo com as diretrizes da empresa.
• Auxiliar na confecção de relatórios e planilhas de controle, contribuindo para o acompanhamento de indicadores.
• Emitir e conferir relatórios, garantindo a precisão das informações.
• Prestar suporte na liberação de serviços para faturamento, colaborando com a equipe financeira.
• Organizar documentos e apoiar nas rotinas administrativas do setor, mantendo a ordem dos arquivos físicos e digitais.

FAQ

• Quais são as principais habilidades exigidas? É desejável boa comunicação verbal e escrita, organização, domínio do pacote Office e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.
• O horário de trabalho será definido? O horário será acordado em entrevista, conforme a necessidade da operação.
• É necessário possuir experiência prévia? A vaga aceita candidatos que demonstrem interesse e aptidão para as atividades descritas; experiência anterior será considerada diferencial.

Se você busca integrar uma equipe dinâmica e contribuir para a eficiência administrativa de uma empresa do setor químico, envie seu currículo para avaliação. Oportunidade a combinar em entrevista.