Assistente Administrativo Pessoal na empresa Engefoto, Curitiba/PR

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O profissional que atua como Assistente Administrativo de Pessoal costuma ser responsável por garantir a fluidez dos processos de admissão, controle de ponto e gestão de benefícios. Na prática, a função demanda organização, atenção aos detalhes e boa comunicação com colaboradores e fornecedores. Rotinas típicas incluem o acompanhamento de documentos, atualização de sistemas e apoio à conformidade legal, como a LGPD.

Principais responsabilidades

• Receber e alinhar solicitações de admissão, agendando exames admissionais nas clínicas credenciadas.
• Solicitar, conferir e arquivar a documentação dos novos colaboradores, emitindo contratos e coletando assinaturas.
• Realizar cadastro, atualização e manutenção de dados de colaboradores nos sistemas internos.
• Gerenciar inclusão, alteração e exclusão de benefícios, mantendo os cadastros sempre corretos.
• Prestar esclarecimentos a colaboradores e gestores sobre admissão, benefícios e controle de ponto.
• Conferir e validar registros de ponto eletrônico e manual, identificando e corrigindo divergências.
• Controlar atestados, afastamentos e demais ocorrências de jornada, emitindo relatórios para os gestores.
• Treinar equipes no uso dos sistemas de ponto e orientar sobre procedimentos.
• Participar da integração de novos colaboradores nas áreas de administração de pessoal, ponto e benefícios.
• Assegurar a confidencialidade das informações, atendendo às exigências da LGPD.
• Dar suporte às rotinas de SGQ, garantindo a conformidade de políticas e formulários.
• Interagir com fornecedores de benefícios para acompanhamento de solicitações e solução de problemas.
• Propor melhorias contínuas para otimizar processos de departamento pessoal.

• Ensino superior completo ou em andamento nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou cursos correlatos.

A Engefoto atua no segmento de fotografia e serviços de imagem, com sede em Curitiba/PR. A organização busca profissionais comprometidos com a excelência administrativa e a proteção de dados dos colaboradores.

• É necessário ter experiência prévia? Não há exigência de tempo específico de experiência; o foco está na formação acadêmica e nas competências descritas.
• Quais são os horários de trabalho? A jornada será definida em entrevista, respeitando a modalidade presencial.
• O que envolve a atuação diária? A rotina inclui atendimento a dúvidas, controle de ponto, gestão de benefícios e apoio à admissão, sempre alinhada às normas internas e legais.