Assistente Administrativo na empresa Princesinha Festas, Rio de Janeiro/RJ

Assistente Administrativo, Princesinha Festas, Rio de Janeiro/RJ, contrato CLT presencial

O profissional será responsável por dar suporte administrativo em múltiplas áreas da empresa, atuando também nas lojas durante períodos de maior movimento. Jornada de segunda a sexta das 8h às 17h, com 1 hora de almoço, e aos sábados das 9h às 14h, com intervalo de 15 minutos.

Sobre a função

O Assistente Administrativo costuma lidar com o fluxo de documentos, controle de notas fiscais e atendimento a clientes e fornecedores. Na prática, a rotina envolve organização de arquivos, gestão de caixa, suporte ao time de vendas e coordenação de atividades logísticas, exigindo boa comunicação, raciocínio lógico e proatividade.

• Operar o sistema interno da empresa e registrar notas fiscais, pedidos e demais documentos.
• Emitir e arquivar notas fiscais, bem como controlar o estoque de materiais de escritório e limpeza.
• Atender ligações e servir de ponte entre clientes, fornecedores e equipe de suporte técnico.
• Autorizar a liberação de caminhões de entrega, garantindo a documentação necessária.
• Realizar transferências e separações de mercadorias entre lojas, além de emitir etiquetas para loja e fábrica.
• Prestar apoio nas lojas quando houver demanda, incluindo operação de caixa, atendimento no salão de vendas e demais frentes.
• Executar serviços externos, como idas ao cartório e ao banco, conforme a necessidade.
• Manter a agenda dos superiores organizada e colaborar com a comissão de vendedores.
• Participar da abertura e fechamento da empresa, bem como da limpeza e organização dos ambientes de trabalho em rodízio diário.

Requisitos essenciais

• Vivência anterior em rotinas administrativas.
• Facilidade para lidar com abertura e fechamento de caixa (diferencial).
• Raciocínio lógico aguçado.
• Comunicação clara e postura proativa.
• Disponibilidade para atuar em diferentes setores conforme a necessidade da empresa.

Benefícios

• Plano de Saúde
• Cartão TotalPass
• Benefícios iFood
• Salário de R$ 2.717,00 (valor a combinar em entrevista)

FAQ

É necessário ter experiência com caixa?
Não é obrigatório, mas quem já trabalhou com abertura e fechamento de caixa tem vantagem no processo seletivo.

Qual o nível de autonomia esperado?
O cargo exige iniciativa para atender demandas variadas, coordenar documentos e apoiar diferentes frentes operacionais.

O trabalho será sempre no escritório?
Além das atividades administrativas internas, o profissional pode ser solicitado a apoiar lojas físicas em momentos de pico de demanda.

Se você se identifica com o perfil descrito, envie seu currículo e participe do processo seletivo.