Assistente Administrativo na empresa Qualidados, Rio de Janeiro/RJ

Assistente Administrativo, Qualidados, Rio de Janeiro/RJ (regime CLT, presencial). Se você busca integrar uma equipe que valoriza proatividade, organização e comunicação clara, essa oportunidade pode ser seu próximo desafio.

O Assistente Administrativo desempenha papel essencial na manutenção da fluidez dos processos internos e na interlocução com clientes. Profissionais dessa área costumam lidar com documentos, relatórios e rotinas de apoio que garantem o alinhamento entre as demandas operacionais e estratégicas. A rotina típica envolve controle de informações, suporte à tomada de decisão e garantia de conformidade com normas internas e exigências contratuais.

• Gestão documental: organizar, arquivar e controlar contratos, aditivos, correspondências e demais registros, assegurando rastreabilidade e aderência às políticas da empresa.
• Acompanhamento de prazos contratuais: monitorar obrigações, indicadores e marcos, alertando a equipe gestora sobre vencimentos e necessidades de renovação.
• Reportes ao gestor de contratos: consolidar dados, produzir relatórios periódicos e oferecer suporte direto para decisões estratégicas.
• Suporte administrativo geral: criar planilhas, atas, apresentações executivas e demais documentos que sustentam a gestão de contratos.
• Interface com o cliente: servir como ponto de contato administrativo na unidade do cliente, facilitando a comunicação e o registro de demandas.
• Gestão de processos internos: apoiar fluxos de requisições, ordens de serviço e notas fiscais, verificando a conformidade e encaminhando às áreas responsáveis.
• Controle financeiro básico: auxiliar no acompanhamento de medições, faturamento e pagamentos, contribuindo para a regularidade das obrigações.
• Auxílio em contratações: apoiar processos administrativos de mobilização e contratação de terceiros, garantindo documentação adequada e prazos cumpridos.
• Conformidade e auditorias: colaborar na preparação de evidências para auditorias internas e externas, assegurando o cumprimento de requisitos legais e normativos.
• Suporte ao setor de SSMA: registrar documentos de segurança, saúde e meio ambiente, acompanhando treinamentos e certificações.
• Participação em reuniões de contrato: registrar pautas, preparar materiais e consolidar informações para o acompanhamento de planos de ação.

Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Domínio intermediário do Pacote Office.
• Experiência prévia em ambientes industriais ou siderúrgicos será considerada um diferencial.

Benefícios oferecidos

• Vale‑transporte
• Vale‑alimentação
• Seguro de vida
• Plano de saúde
• Programas de bem‑estar: Totalpass, Starbem, Avus
• Parcerias educacionais: faculdades, Universidade Qualidados e SESC

Sobre a empresa

A Qualidados possui mais de 30 anos de história, consolidando-se como uma organização que busca constantemente inovar e aprimorar seus processos. Com atuação em projetos de grande porte, a empresa valoriza a melhoria contínua e a entrega de resultados de alta qualidade.

Perguntas frequentes

Quais competências são mais valorizadas?
Além da capacidade de organização, a empresa costuma dar destaque à agilidade nas entregas, boa comunicação e postura proativa.

É necessário ter experiência em siderurgia?
Não é obrigatório, porém quem já atuou nesse segmento tem vantagem competitiva no processo seletivo.

Qual a carga horária?
Horário a combinar em entrevista.

Se interessou? Envie seu currículo e participe do processo seletivo para contribuir com a excelência da Qualidados em Rio de Janeiro.