Assistente Administrativo Recepcionista na empresa Start Assessoramento Profissional Ltda, Vitória/ES

Assistente Administrativo Recepcionista - Start Assessoramento Profissional Ltda - Vitória/ES - regime CLT, presencial. Remuneração a combinar.

O profissional que ocupa a função de assistente administrativo recepcionista costuma ser o ponto de contato inicial entre a empresa e seus visitantes. Essa posição demanda habilidades de organização, comunicação clara e agilidade para lidar com demandas variadas, garantindo que a rotina do escritório transcorra sem interrupções.

Principais responsabilidades:

• Recepcionar clientes, fornecedores e parceiros de forma cordial, oferecendo orientação e suporte imediato.
• Manter a agenda da diretoria e de demais áreas, coordenando compromissos e evitando conflitos de horário.
• Arquivar e organizar documentos físicos e digitais, assegurando a correta classificação e fácil acesso.
• Utilizar sistemas administrativos ou escolares para registrar informações, atualizar cadastros e gerar relatórios.
• Redigir correspondências internas e externas, bem como relatórios de rotina, observando a norma culta escrita.
• Atuar como facilitador nas comunicações verbais, transmitindo mensagens com clareza entre clientes e equipe.
• Adotar postura ética e apresentação pessoal impecável, refletindo a imagem da empresa.
• Exercer paciência e empatia ao lidar com situações inesperadas, oferecendo soluções rápidas.
• Colaborar com colegas de trabalho, contribuindo para um ambiente harmonioso e produtivo.

Requisitos essenciais:

• Ensino Médio completo.
• Facilidade para interagir com público, demonstrando simpatia e profissionalismo.
• Capacidade de organizar arquivos e documentos com atenção aos detalhes.
• Experiência ou familiaridade com sistemas de gestão administrativa ou escolar.
• Habilidade para gerenciar agendas e controlar horários de forma eficaz.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Proatividade, agilidade e disposição para resolver problemas.
• Postura ética, apresentação adequada e comprometimento com a qualidade do atendimento.

Sobre a empresa

A Start Assessoramento Profissional Ltda atua no segmento de consultoria e apoio administrativo, oferecendo serviços que visam otimizar processos internos de seus clientes. Localizada em Vitória/ES, a companhia busca profissionais que contribuam para um atendimento de excelência e para a eficiência das rotinas administrativas.

Perguntas frequentes

• Qual o nível de experiência exigido? É necessário possuir ensino médio completo e experiência prévia ou familiaridade com rotinas administrativas e de recepção.
• Como é a carga horária? O horário de trabalho será definido em entrevista, de acordo com as necessidades da empresa.
• É preciso ter conhecimento em algum software específico? O candidato deve estar apto a utilizar sistemas administrativos ou escolares para gestão de informações.

Se você se identifica com esse perfil e deseja integrar um time que valoriza eficiência e atendimento de qualidade, envie seu currículo para avaliação. Estamos ansiosos para conhecer seu potencial e contar com sua colaboração no sucesso da Start Assessoramento Profissional Ltda.