Assistente Administrativo na empresa Ultragaz, Duque de Caxias/RJ

Áreas Administrativas na Ultragaz, localizada em Duque de Caxias/RJ, com contrato CLT e regime presencial. O salário será a combinar.

A Ultragaz é uma empresa nacional que atua no fornecimento de energia e gás, reconhecida pela sua presença constante no dia a dia dos brasileiros. Seu crescimento contínuo oferece oportunidades de desenvolvimento para quem deseja evoluir junto com a organização.

Responsabilidades principais:

• Assistir a equipe de Faturamento nas rotinas de arquivamento, cadastro e emissão de notas fiscais diversas, bem como controlar pendências e autorizar a liberação de clientes inadimplentes no sistema Oracle.
• Dar suporte ao controle de estoque físico e contábil de gás e vasilhames, registrando notas de entrada, monitorando saldos e gerando a conciliação diária e o book de fechamento mensal.
• Conferir e reconciliar o fechamento de caixa das filiais, analisando divergências e promovendo a regularização necessária.
• Executar atividades financeiras da filial, incluindo lançamentos, baixas, acertos, fechamento diário de numerários, controle de caixa e banco, e monitoramento de crédito e inadimplência.
• Gerenciar o recebimento e registro de notas fiscais de serviços e compras, providenciando envios de cópias, pagamento de tributos e controle de documentos fiscais.
• Controlar o estoque de formulários fiscais e coordenar a liberação de documentos junto ao órgão fiscal ou prefeitura.
• Prestar apoio administrativo às áreas de Matriz, Comercial, Logística, Instalação e Produção, atendendo fornecedores e clientes e garantindo o fluxo adequado de informações.
• Observar requisitos de qualidade, aspectos ambientais, segurança e saúde ocupacional, seguindo os procedimentos internos da função.

Requisitos essenciais:

• Ensino Médio concluído.
• Curso superior em andamento nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Tecnologia em Administração ou áreas correlatas (diferencial).
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel.
• Noções básicas de informática; experiência com sistemas ERP será considerada um diferencial.

O horário de trabalho será horário a combinar em entrevista, com atividades realizadas nas dependências da empresa em Duque de Caxias, em um ambiente dinâmico e colaborativo que valoriza o desenvolvimento profissional.