Assistente Administrativo na empresa Unimed Guarulhos, Guarulhos/SP

Assistente Administrativo, Núcleo de Autorizações na Unimed Guarulhos, localizada em Guarulhos/SP, contratação CLT e regime presencial. Salário a combinar.

A Unimed Guarulhos, referência no segmento de saúde, busca profissionais comprometidos com a missão de cuidar das pessoas. O candidato atuará no Núcleo de Autorizações, contribuindo para a eficiência dos processos de internação, cirurgias e demais autorizações médicas.

Principais responsabilidades:

• Prestar suporte direto aos gestores da área, colaborando na otimização contínua dos fluxos administrativos.
• Verificar a presença de senhas de autorização para internações eletivas e de urgência dos pacientes admitidos.
• Acompanhar solicitações no sistema, conferindo prescrições de procedimentos, exames e medicamentos.
• Solicitar e monitorar prorrogações de internações, acompanhando sua evolução.
• Revisar prontuários de alta, registros parciais e óbitos.
• Encerrar a conta hospitalar do paciente.
• Gerar pedidos de autorização para cirurgias eletivas (IPREF) e inserir cirurgias de urgência no sistema.
• Controlar autorizações de home care e agendar exames e procedimentos externos.
• Checar a documentação pós‑cirúrgica e atender ligações telefônicas relacionadas.
• Tratar demandas via e‑mail para regularização de autorizações e emissão de relatórios pré e pós‑cirúrgicos.
• Solicitar liberação de medicação ambulatorial para continuidade do tratamento após alta.
• Manter atualizada a planilha de parcialidades dos setores.
• Gerenciar pendências de autorizações de procedimentos e OPME.
• Digitalizar documentos referentes a intervenções cirúrgicas.
• Verificar assinaturas, carimbos e etiquetas de materiais descartáveis utilizados.
• Requisitar relatórios e justificativas médicas quando necessário.

Requisitos essenciais:

• Ensino Médio completo.
• Experiência comprovada em rotinas administrativas no setor de saúde, com atuação em sistemas de autorizações e liberação de guias.
• Domínio do pacote Microsoft Office.
• Familiaridade com o sistema Tasy.

Benefícios oferecidos:

• Assistência médica completa (ambulatorial, hospitalar e obstétrica) para o colaborador e dependentes.
• Assistência odontológica opcional com desconto em folha.
• Auxílio creche conforme política interna.
• Cesta de Natal como reconhecimento anual.
• Clube de Vantagens e Benefícios com descontos em estabelecimentos parceiros.
• Espaço do Colaborador para descanso e integração.
• Folga concedida no Dia do Profissional da Saúde para colaboradores elegíveis.

Horário de trabalho: a combinar em entrevista. O ambiente da Unimed Guarulhos promove bem‑estar, colaboração e desenvolvimento contínuo, oferecendo estrutura adequada para o desempenho das atividades.