Assistente Administrativo na empresa Universidade Católica de Brasília, Brasília/DF

Assistente Administrativo, Universidade Católica de Brasília, Brasília/DF, regime CLT, modalidade presencial. Salário a combinar.

O profissional que ocupa a posição de assistente administrativo em uma instituição de ensino superior costuma apoiar a rotina acadêmica, organizar documentos, atender demandas internas e externas e garantir que processos operacionais fluam sem interrupções. Nessa área, é comum que a pessoa tenha boa comunicação, organização e domínio de ferramentas de gestão.

Sobre a função

Na prática, o assistente administrativo colabora com a coordenação de cursos, auxilia na preparação de eventos acadêmicos, gerencia solicitações de materiais e elabora relatórios que sustentam decisões estratégicas. A função exige contato frequente com estudantes, professores e equipes de suporte, demandando agilidade e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Prestar suporte às atividades de ensino e aprendizagem nos cursos de Stricto Sensu, contribuindo para a execução de estratégias acadêmicas.
• Organizar e apoiar a realização de eventos científicos e acadêmicos, como palestras, oficinas e semanas temáticas, cuidando da logística e da distribuição de materiais.
• Solicitar reposição de suprimentos por meio do portal de compras e buscar itens no almoxarifado quando necessário.
• Atender estudantes e demais interessados, esclarecendo dúvidas sobre matrículas, processos seletivos e programas oferecidos.
• Registrar chamados à equipe de infraestrutura e outras áreas para garantir suporte técnico aos cursos.
• Extrair e manipular relatórios dos sistemas acadêmicos, auxiliando na produção de documentos e na análise de informações para a gestão da coordenação.

Requisitos

• Tempo mínimo de 6 meses na empresa e sem progressão nos últimos 6 meses.
• Avaliação de desempenho com conceito “atende às expectativas”.
• Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem da UniUBEC.
• Plano de desenvolvimento individual (PDI) atualizado.
• Ausência de medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses.
• Aprovação em avaliações de progressão específicas para colaboradores administrativos e docentes.

Sobre a Universidade

A Universidade Católica de Brasília, reconhecida como Grupo UBEC, tem como missão oferecer educação de qualidade alicerçada em princípios cristãos. A instituição valoriza a transformação social por meio do ensino e promove um ambiente inclusivo, com programas voltados à diversidade e ao desenvolvimento de seus colaboradores.

FAQ

É necessário ter experiência prévia?
Os requisitos listados são avaliados no processo interno; experiência anterior pode ser considerada, mas não é obrigatória.

Qual será a carga horária?
Horário a combinar em entrevista, considerando a modalidade presencial.

Como a universidade lida com a inclusão?
O programa Equidade Acolhedora garante oportunidades para pessoas com deficiência (PcD) e incentiva a diversidade por meio de indicações externas.

Se identificou com o desafio e deseja crescer em um ambiente onde a educação faz a diferença, junte‑se ao Grupo UBEC. Sua candidatura será analisada com foco no potencial de desenvolvimento.