Assistente Administrativo na empresa Vegus Construtora e Incorporadora, Guarulhos/SP

Assistente administrativo de patrimônio na Vegus Construtora e Incorporadora, situada em Guarulhos/SP, regime CLT e atuação presencial. Remuneração a combinar.

A empresa, reconhecida no segmento de construção e incorporação, busca profissional para apoiar as rotinas administrativas do setor de patrimônio, contribuindo para a eficiência dos processos internos e o atendimento de clientes e fornecedores.

Responsabilidades principais:

• Gerenciar o fluxo de solicitações de atendimento ao cliente, organizando agendamentos, acompanhando o status e concluindo cada caso.
• Elaborar e atualizar planilhas de controle gerencial, garantindo a integridade das informações.
• Auxiliar na conferência e ajuste de registros de ponto da equipe, assegurando a conformidade com as normas internas.
• Manter a agenda da equipe organizada, coordenando compromissos e reuniões.
• Controlar e arquivar documentos, tanto em formato físico quanto digital, facilitando o acesso e a consulta.
• Realizar atendimento ao cliente por telefone, e‑mail e WhatsApp, oferecendo suporte ágil e cordial.
• Servir como ponto de contato entre a empresa e fornecedores ou prestadores de serviço, facilitando a comunicação e o cumprimento de prazos.

Requisitos indispensáveis:

• Domínio básico do Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Boa comunicação escrita e verbal para interação com clientes e parceiros.
• Organização e atenção aos detalhes para gestão de documentos e agendas.
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas simultâneas.

Horário de trabalho: horário a combinar em entrevista. O ambiente é dinâmico, com foco em colaboração e melhoria contínua dos processos administrativos.