Assistente de DP em Porto Velho/RO na Fluxxus Recursos Humanos, contrato CLT presencial. Salário a combinar.
Sobre a função: O profissional de assistente de departamento pessoal costuma atuar no apoio diário à gestão da folha de pagamento, controle de benefícios e processos de admissão e desligamento. É comum lidar com planilhas de ponto, validar documentos, garantir a conformidade com a legislação e servir como ponto de contato entre colaboradores e o setor de recursos humanos.
- Cadastrar novos funcionários no sistema de ponto eletrônico, assegurando a atualização constante dos registros para controle de horas extras, atrasos e justificativas.
- Lançar todas as movimentações da folha em planilhas destinadas à importação, incluindo horas extras, faltas, atestados, CAT e descontos previstos em lei.
- Conduzir a integração de recém‑admitidos, preparando a documentação necessária e orientando sobre as políticas internas de RH.
- Produzir comunicados de boas‑vindas, promoções ou desligamentos e divulgá‑los nos canais internos da equipe SBS.
- Gerenciar benefícios oferecidos, coordenando entregas, inclusões, alterações e exclusões para garantir a correta disponibilização aos colaboradores.
- Registrar no sistema financeiro pagamentos diversos, como notas fiscais de contratos PJ, planos odontológicos, de saúde, vale‑alimentação, vale‑refeição, vale‑transporte, encargos trabalhistas, férias, rescisões, pensão e seguro de vida, sempre apontando ao centro de custo adequado.
- Preparar informações para rescisões, como descontos, estabilidade, horas extras e dados de saúde, cadastrando no sistema Athenas para emissão do documento final.
- Retirar cartões de vale‑transporte em serviços externos quando necessário.
- Calcular custos totais de colaboradores e estimativas de rescisões para apoio à tomada de decisão da diretoria.
- Controlar exames admissionais, periódicos e demissionais, bem como manter o arquivo funcional da SBS em nuvem e físico.
- Monitorar alterações de centro de custo junto à engenharia, assegurando a correta alocação dos lançamentos.
- Salvar folhas de pagamento, gerar relatórios de horas extras por departamento, custos mensais e multas/juros enviados ao financeiro.
- Administrar contratos PJ, acompanhando vencimentos, férias, aditivos, distratos e cálculos de pagamento.
- Verificar a documentação de terceiros relacionada à admissão e folha, utilizando check‑lists e validando a regularidade dos pagamentos.
Requisitos:
- Experiência prévia com rotinas de DP e folha de pagamento.
- Conhecimento em planilhas avançadas e sistemas de ponto eletrônico.
- Capacidade de organizar documentos e arquivos digitais e físicos.
- Boa comunicação para interação com equipes internas e externos.
- Detalhismo e atenção a prazos e normas trabalhistas.
Sobre a empresa: A Fluxxus Recursos Humanos atua no segmento de consultoria e gestão de pessoas, oferecendo soluções de recrutamento, treinamento e administração de benefícios para diversas organizações.
FAQ
Quais são as principais atividades diárias?
O dia a dia envolve cadastro de colaboradores no ponto, lançamento de movimentações da folha, integração de novos funcionários, administração de benefícios e apoio ao controle financeiro de pagamentos relacionados ao DP.
É necessário conhecimento avançado em planilhas?
Sim, o uso de planilhas avançadas é frequente para importação de dados, cálculo de custos e geração de relatórios.
O horário de trabalho será definido?
Horário a combinar em entrevista.
Interessado? Envie seu currículo para avaliação e participe do processo seletivo.