Assistente de Projetos Operações, Orizon Valorização de Resíduos, Nova Iguaçu/RJ, contratação CLT presencial. Salário a combinar, horário a combinar em entrevista.
Sobre a função: o profissional que atua como assistente de projetos e operações costuma dar suporte administrativo a equipes técnicas, organizando documentos, acompanhando prazos e mantendo o fluxo de informações entre áreas como fabricação, projetos e operação. É comum que a rotina inclua controle de arquivos, preparação de relatórios, apoio à logística de materiais e monitoramento de contratos, exigindo atenção aos detalhes e boa comunicação interna e externa.
- Manter e atualizar controles administrativos de projetos, incluindo escopos, medições, equipes, equipamentos e materiais, preparando ordens de serviço conforme orientação da liderança.
- Digitalizar, organizar, conferir e distribuir documentos, montar data‑books, buscar informações e arquivar papéis de forma estruturada.
- Realizar follow‑up de contratos vinculados a projetos ou operações, monitorando vencimentos, periodicidades e resultados, e comunicar a gerência sobre ações necessárias.
- Controlar requisições de materiais, serviços e equipamentos, acompanhar processos de compra e logística, garantindo que as necessidades operacionais sejam atendidas dentro do prazo.
- Gerenciar a documentação gerada nas operações, assegurando conformidade com especificações, códigos e aprovações, e encaminhar informações aos setores internos ou órgãos reguladores.
- Organizar acervos técnicos como desenhos, plantas, certificados e resultados de testes, codificando e catalogando para facilitar consultas futuras.
- Elaborar data‑books a partir de planos de inspeção e teste fornecidos pelo cliente, ordenando e encadernando documentos críticos para uso dos equipamentos produzidos.
- Preservar a atualização de arquivos e cadastros, orientando colegas sobre boas práticas de organização e sigilo das informações.
Requisitos
- Experiência prévia em atividades administrativo‑operacionais, preferencialmente em projetos ou áreas de produção.
- Domínio de ferramentas de edição, digitalização e gestão de documentos.
- Capacidade de acompanhar contratos e processos de compra, mantendo registro de prazos e resultados.
- Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
Sobre a empresa
A Orizon Valorização de Resíduos atua no segmento de gestão de resíduos, desenvolvendo soluções para tratamento e destinação final de materiais. Com sede em Nova Iguaçu/RJ, a companhia busca melhorar a performance operacional de suas unidades por meio de processos bem estruturados e suporte administrativo de qualidade.
FAQ
- Como me inscrevo nesta vaga? Clique no botão Se Candidatar na própria página da vaga, preencha os campos solicitados e anexe seu currículo. A candidatura é 100% gratuita e realizada dentro do ContratadoAKI.
- É necessário ter experiência em controle de documentos? O candidato deve possuir vivência em atividades de organização e gestão de documentos, conforme descrito nos requisitos.
- Quais são as principais atribuições do cargo? O assistente será responsável por apoiar projetos e operações, gerir arquivos técnicos, monitorar contratos e controlar requisições de materiais, garantindo o fluxo adequado de informações.
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