Vaga para Auxiliar Administrativo - Maceió/AL

Auxiliar Administrativo na Ab Consultoria Em RH Alagoas Ltda, localizada em Maceió/AL, com contrato CLT e regime presencial.

A escola de idiomas, referência no ensino de línguas em Maceió, procura um profissional organizado e com habilidades de atendimento para apoiar as atividades acadêmicas e administrativas, assegurando uma experiência de qualidade para estudantes e responsáveis.

Principais responsabilidades:

• Atender presencialmente e por telefone, WhatsApp e demais canais, oferecendo suporte a alunos, responsáveis e visitantes.
• Executar tarefas administrativas ligadas à área pedagógica, mantendo cadastros e documentos acadêmicos sempre atualizados.
• Realizar a inserção e atualização de informações no sistema de gestão da escola.
• Monitorar frequência, ausências, reposições e remanejamentos de estudantes.
• Coordenar o agendamento de aulas de reposição, extras e de reforço, interagindo com alunos e responsáveis.
• Controlar a distribuição de materiais didáticos, livros e recursos de aprendizagem.
• Auxiliar na preparação de eventos pedagógicos, reuniões, formaturas e outras atividades especiais.
• Identificar alunos com baixa frequência e efetuar contatos preventivos para diminuir a evasão.
• Manter a organização da recepção e dos arquivos da instituição.
• Colaborar com a equipe financeira e administrativa para garantir a melhor experiência ao público escolar.

Requisitos essenciais:

• Conclusão do Ensino Médio.
• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas e no atendimento ao público.
• Domínio básico do Pacote Office e facilidade para lidar com sistemas informatizados.
• Perfil organizado, atenção a detalhes e boa comunicação oral e escrita.

Diferenciais desejados:

• Formação ou curso em Administração, Pedagogia ou áreas afins.
• Vivência em escolas de idiomas, escolas regulares ou cursos livres.
• Conhecimento em softwares de gestão escolar.
• Inglês em nível intermediário.
• Experiência no contato direto com alunos, responsáveis e docentes.

Benefícios: Vale‑Transporte incluído.

Jornada de trabalho: de segunda a sexta, das 08h às 12h e das 14h às 18h, e sábado, das 08h às 12h, totalizando 44 horas semanais. O ambiente de trabalho é dinâmico, colaborativo e focado na excelência do atendimento educacional.