Vaga para Auxiliar Administrativo - Ceará-Mirim/RN

Auxiliar Administrativo na Eleve Soluções Empresariais Ltda, localizada em Ceará-Mirim/RN, com contrato CLT e regime presencial. Remuneração a combinar e jornada de segunda a sexta, das 08h às 17h.

A empresa atua no segmento de serviços empresariais, oferecendo suporte administrativo a clínicas e consultórios. Buscamos um profissional organizado e proativo para integrar a equipe e contribuir com a eficiência dos processos internos.

Responsabilidades principais:

• Manter arquivos físicos e digitais organizados, incluindo prontuários, contratos e documentos internos.
• Controlar agendas, salas e fluxos diários, assegurando o bom andamento das atividades.
• Desenvolver e atualizar planilhas, relatórios e demais controles internos.
• Gerir suprimentos, monitorando estoque, solicitando compras e acompanhando entregas.
• Atualizar cadastros de pacientes e garantir a integridade das informações.
• Prestar apoio ao atendimento, realizando triagem de documentos e confirmando consultas.
• Orientar pacientes quanto a exames, salas de espera e procedimentos.
• Facilitar a comunicação entre setores para otimizar o tempo de espera.
• Auxiliar no recebimento de pagamentos, emissão de notas fiscais e conferência de valores.
• Conferir guias, autorizações e documentos de convênios oftalmológicos.
• Organizar documentos para os setores de faturamento e contabilidade.
• Assegurar que informações administrativas cheguem corretamente à equipe médica.

Requisitos essenciais:

• Ensino médio concluído; formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas é desejável.
• Vivência anterior em rotinas administrativas ou atendimento, preferencialmente em ambientes de saúde.
• Domínio básico a intermediário de Excel, Word e ferramentas de e‑mail.
• Conhecimento de sistemas de gestão clínica será considerado um diferencial.
• Habilidade para lidar com documentação e organização de arquivos.
• Perfil organizado, atenção ao detalhe e boa comunicação.
• Postura profissional, iniciativa e capacidade de priorizar tarefas.
• Agilidade na resolução de problemas e empatia no atendimento.
• Facilidade para trabalhar em equipe e gerenciar demandas simultâneas.

Benefícios oferecidos:

• Vale‑Transporte
• Vale‑alimentação de R$ 250,00

O horário de trabalho será de 08h às 17h, de segunda a sexta-feira, no endereço da empresa em Ceará‑Mirim. O ambiente é colaborativo, com foco em qualidade de atendimento e melhoria contínua dos processos administrativos.