Vaga para Auxiliar Administrativo em Saúde — Castanhal/PA

Auxiliar Administrativo na CLINICA ESPACO VIDA LTDA, localizada em Castanhal/PA, contrato CLT e regime presencial. Remuneração a combinar.

A clínica atua no segmento de saúde, oferecendo serviços de diagnóstico e tratamento. O suporte administrativo é essencial para garantir a fluidez dos processos internos e a satisfação dos pacientes.

Responsabilidades principais:

• Atender clientes presencialmente e por telefone, encaminhando as solicitações aos setores competentes.
• Agendar consultas, elaborar orçamentos e fornecer resultados de exames tanto presencialmente quanto via contato telefônico.
• Preencher corretamente as guias de autorização de planos de saúde e enviá‑las ao departamento responsável.
• Imprimir fichas de atendimento e anexá‑las aos prontuários, produzindo duas vias quando houver procedimento.
• Emitir notas fiscais referentes aos atendimentos realizados e às solicitações posteriores dos pacientes.
• Confirmar agendamentos e garantir a organização das agendas.
• Arquivar documentos de forma sistemática, facilitando a consulta e a recuperação de informações.
• Preencher planilhas e relatórios com dados atualizados, apoiando a tomada de decisão da gestão.
• Receber materiais de laboratório e biopsias, identificando os atendimentos correspondentes.
• Auxiliar no controle de estoque de material de escritório e insumos necessários ao setor.
• Participar de reuniões e treinamentos para aprimorar competências profissionais.
• Prestar apoio a diferentes departamentos, incluindo envio de e‑mails, agendamento de reuniões e organização de eventos.
• Colaborar na redação e divulgação de comunicados internos e externos.
• Contribuir para o controle de contas a pagar e a receber, bem como para o fechamento do caixa individual.
• Executar outras tarefas administrativas conforme orientação da supervisão.
• Seguir as normas internas, assegurando a segurança e a qualidade dos processos.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento básico em emissão de notas fiscais e preenchimento de planilhas.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar sob supervisão direta.

Horário de trabalho: horário a combinar em entrevista. O ambiente é dinâmico, colaborativo e voltado ao bem‑estar dos pacientes e da equipe.