Auxiliar Administrativo Exclusiva PCD - UPA Barcarena, Barcarena/PA - regime CLT, modalidade presencial.
Esta oportunidade é destinada exclusivamente a pessoas com deficiência (PCD), reforçando o compromisso do INDSH com equidade, respeito e inclusão no ambiente de trabalho.
Sobre a função
O auxiliar administrativo costuma atuar como suporte central das rotinas de um escritório, garantindo que processos internos fluam com organização e eficiência. Na prática, o profissional lida com documentos, comunicação interna e externa, controle de recursos e apoio à equipe, exigindo boa capacidade de planejamento e atenção aos detalhes.
Responsabilidades principais
- Organizar e arquivar documentos, mantendo registros atualizados e de fácil acesso.
- Atender chamadas telefônicas e encaminhar demandas de forma cortês e profissional.
- Coordenar agenda de reuniões, enviando convites e confirmando presença dos participantes.
- Auxiliar na elaboração de relatórios, apresentações e correspondências, preservando a confidencialidade das informações.
- Monitorar o estoque de materiais de escritório e repor itens em parceria com fornecedores.
- Dar suporte na emissão de faturas e no acompanhamento de pagamentos pendentes quando necessário.
Requisitos- Ensino médio completo; cursos técnicos ou superiores na área administrativa são desejáveis.
- Experiência anterior em funções administrativas será considerada um diferencial.
- Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Comunicação verbal e escrita clara e eficaz.
- Facilidade para trabalhar em equipe e se adaptar a um ambiente dinâmico.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, com atenção aos detalhes e precisão.
FAQ- Como me inscrevo nesta vaga? Clique no botão Se Candidatar na própria página da vaga, preencha seus dados e anexe o currículo. O processo é gratuito e totalmente realizado dentro do ContratadoAKI.
- É necessária experiência prévia? Experiência em funções administrativas é valorizada, mas candidatos com boa formação e habilidades relevantes podem ser considerados.
- Quais competências são essenciais? Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e domínio do Microsoft Office são fundamentais para o desempenho da função.
Salário:
a combinar. Horário:
horário a combinar em entrevista. Candidate‑se agora e faça parte de uma equipe que valoriza a inclusão e a eficiência.