Auxiliar Administrativo na empresa Expresso Nepomuceno, Aracruz/ES

Auxiliar Administrativo em Aracruz/ES - contratação CLT presencial na Expresso Nepomuceno. Salário a combinar, horário a combinar em entrevista.

O auxiliar administrativo costuma apoiar as rotinas de controle interno, lidando com documentos, lançamentos em sistemas e suporte ao fluxo de informações entre áreas. Normalmente, a função exige organização, atenção a prazos e boa comunicação com clientes e fornecedores.

Responsabilidades

• Conferir, classificar e registrar documentos de entregas no sistema, garantindo o acompanhamento diário.
• Consultar prazos de entrega e responder a clientes sobre o status das mercadorias.
• Manter o arquivo eletrônico de documentos de entrega, protocolando-os para fácil consulta.
• Separar e protocolar canhotos de notas fiscais, enviando-os aos fornecedores.
• Gerar planilhas com informações de mercadorias para monitoramento de entregas.
• Controlar a movimentação de pallets, registrando entradas, saídas e processos de devolução.
• Auxiliar na definição de rotas conforme cidades e regiões atendidas.
• Lançar notas fiscais para pagamento de fretes aos motoristas.
• Emitir e distribuir correspondências internas, como relatórios e planilhas, acompanhando o recebimento.
• Registrar solicitações de materiais e requisições de compras no sistema.
• Preencher relatório de pontos de colaboradores que não registraram o ponto.
• Elaborar demonstrações e apresentações de resultados da área conforme orientação do gestor.
• Controlar seguros de motoristas e veículos, monitorando vencimentos e renovações.
• Fiscalizar vencimento de tacógrafos, DUT, CNH e outros documentos, cobrando atualizações.
• Solicitar cadastro de ligações do celular corporativo e obter assinaturas nos contratos de responsabilidade.
• Atualizar planilhas de sideres e carretas de aluguel e enviá‑las ao responsável de manutenção.
• Emitir solicitações de compra de material de escritório, conferir recebimento, registrar baixa e repor estoque.
• Controlar pneus recebidos pela matriz, organizando estoque e liberando para uso.

Requisitos

• Experiência prévia em rotinas administrativas ou apoio operacional.
• Conhecimento em sistemas de gestão e planilhas eletrônicas.
• Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Comunicação clara para atendimento interno e externo.
• Disponibilidade para trabalho presencial.

Sobre a função

Em geral, o auxiliar administrativo atua como ponte entre setores, assegurando que documentos, dados e processos circulem de forma correta e dentro dos prazos estabelecidos. A rotina costuma envolver tarefas de registro, controle de estoque, apoio logístico e suporte ao atendimento de clientes e fornecedores.

Perguntas frequentes

• Como me inscrevo nesta vaga? Clique no botão Se Candidatar na própria página da vaga, preencha seus dados e anexe o currículo. Todo o processo ocorre dentro do ContratadoAKI, sem sair do site.
• É necessária experiência prévia? A vaga exige experiência anterior em atividades administrativas ou de apoio operacional, conforme descrito nos requisitos.
• Qual é a carga horária? Horário a combinar em entrevista.