Auxiliar Administrativo na empresa Gran, Curitiba/PR

Auxiliar Administrativo, Gran, Curitiba/PR, regime CLT, presencial

A Gran combina educação e tecnologia para transformar a aprendizagem de milhões de pessoas. Com duas verticais, Cursos Preparatórios e Gran Faculdade, a instituição já alcançou mais de 2 milhões de vidas e atende a mais de 820 mil alunos em mais de 1.500 municípios do Brasil.

Sobre a função

O profissional que atua como Auxiliar Administrativo costuma lidar com documentos financeiros, controlar fluxos de pagamento e garantir a organização de arquivos tanto físicos quanto digitais. É comum que a rotina exija boa comunicação com fornecedores, atenção aos prazos e habilidade para lidar com planilhas e sistemas internos, contribuindo para a eficiência operacional do campus.

• Receber, conferir e registrar notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviços;
• Abrir e monitorar requisições de pagamento nos sistemas internos, assegurando a aprovação dentro dos prazos;
• Controlar contas mensais de consumo (água, energia, internet) e garantir lançamentos corretos;
• Prestar suporte logístico e administrativo às demandas diárias de manutenção e infraestrutura do campus;
• Atender fornecedores, esclarecer dúvidas sobre pagamentos e enviar comprovantes quando necessário;
• Interagir com os setores financeiro e contábil para alinhar prazos, corrigir divergências e observar as políticas financeiras;
• Manter planilhas de despesas e orçamento atualizadas para facilitar decisões gerenciais;
• Organizar arquivos físicos e digitais de documentos financeiros, contratos e comprovantes, assegurando fácil acesso e segurança da informação;
• Auxiliar a coordenação na geração de relatórios gerenciais e no controle patrimonial de equipamentos.

Requisitos

• Estar cursando Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Domínio sólido da língua portuguesa, tanto na comunicação verbal quanto escrita.

FAQ

Qual o nível de experiência exigido?
É desejável que o candidato esteja em fase de graduação e possua conhecimentos básicos de rotinas administrativas e financeiras.

O que envolve o contato com fornecedores?
O auxiliar será responsável por atender dúvidas, enviar comprovantes e garantir que as pendências sejam resolvidas dentro dos prazos estabelecidos.

Como são gerenciadas as informações financeiras?
O profissional deverá alimentar planilhas, organizar arquivos e colaborar com os setores financeiro e contábil para manter a precisão dos dados.

Salário: a combinar. Se o desafio de contribuir para uma educação inclusiva e tecnológica lhe interessa, venha fazer parte da Gran como GranLover!