Auxiliar Administrativo na empresa Hg - Recursos Humanos, São Paulo/SP

Auxiliar Administrativo - HG Recursos Humanos - São Paulo/SP - contrato temporário, presencial. Salário a combinar.

O profissional que atua como Auxiliar Administrativo costuma apoiar a rotina de escritório, gerenciar documentos, coordenar processos internos e manter a comunicação fluida entre áreas. Nessa função, costuma‑se valorizar a organização, a atenção aos detalhes e a capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.

• Programar visitas e intervenções de prestadores externos, garantindo o cumprimento de prazos.
• Elaborar requisições de pagamento referentes a serviços de terceiros.
• Monitorar a criação de documentos de movimentação de estoque (MIGO) e acompanhar sua correta execução.
• Emitir ordens de compra e encaminhar à fornecedora a documentação necessária para faturamento.
• Controlar o saldo dos contratos vigentes com fornecedores, assegurando a conformidade financeira.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Vivência prévia em rotinas administrativas e controle de processos.
• Atendimento ao cliente ou a fornecedores é considerado um diferencial.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
• Conhecimento em algum sistema integrado é desejável.

Sobre a empresa

A HG Recursos Humanos realiza a seleção para uma multinacional europeia com mais de 150 anos de história. O grupo atua globalmente na mobilidade urbana, fabricando, instalando e mantendo elevadores, escadas rolantes e esteiras. Com mais de 66 000 colaboradores distribuídos em mais de 100 filiais, a companhia lidera o segmento de transporte vertical no Brasil, sendo reconhecida por segurança e qualidade.

FAQ

• Qual a carga horária? O expediente ocorre de segunda a sexta, das 07h30 às 17h18, em regime presencial no bairro Cambuci.
• É necessário ter experiência prévia? Experiência em atividades administrativas é requerida; vivência com atendimento a fornecedores agrega valor ao candidato.
• Quais ferramentas devo dominar? É essencial o uso avançado do Excel e familiaridade com sistemas integrados de gestão.

Se você se identifica com o perfil e deseja contribuir para o crescimento de uma empresa líder no setor de transporte vertical, envie seu currículo para participar do processo seletivo.