Vaga para Auxiliar Administrativo I - Mogi das Cruzes/SP

Auxiliar Administrativo I na Hapvida NotreDame Intermédica, localizada em Mogi das Cruzes/SP, com contrato CLT e regime presencial. Remuneração a combinar.

A Hapvida NotreDame Intermédica atua no segmento de saúde, oferecendo serviços de assistência médica a milhões de beneficiários. Inserida em um ambiente dinâmico e colaborativo, a empresa busca profissionais que compartilhem dos valores de comprometimento e paixão por desafios.

Principais responsabilidades:

• Gerenciar a documentação e correspondência, controlando o fluxo de entrada e saída via malote e organizando arquivos físicos e digitais.
• Atender ligações telefônicas, registrar solicitações internas e externas, e coordenar serviços de manutenção e reparos conforme orientação.
• Prestar atendimento a clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas e assegurando o correto andamento dos processos da área.
• Monitorar o estoque de materiais, registrando movimentações e solicitando reposição quando necessário.
• Classificar, conferir e distribuir documentos de acordo com normas estabelecidas, garantindo a rastreabilidade dos processos.
• Elaborar relatórios, planilhas, organogramas e cronogramas, coletando dados e realizando cálculos para apoio à gestão.
• Auxiliar na criação de manuais técnicos e acompanhar prazos administrativos, localizando processos e encaminhando protocolos internos.
• Atender usuários presencialmente ou remotamente, identificando necessidades e fornecendo informações adequadas.
• Suportar as áreas de materiais, patrimônio e logística, controlando itens de expediente, requisitando compras e verificando a conformidade dos materiais recebidos.

Requisitos essenciais:

• Conclusão do ensino médio.

Benefícios oferecidos:

• Vale Alimentação
• Vale Transporte
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Convênio com Farmácia
• Seguro de Vida
• Auxílio Creche
• Totalpass
• Universidade Corporativa
• Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos)

O horário de trabalho será definido em entrevista, com atuação nas instalações da empresa em Mogi das Cruzes. O ambiente é acolhedor, propício ao desenvolvimento profissional e à troca de experiências entre os membros da equipe.