Auxiliar Administrativo na empresa Instituto Cisne Norte e Nordeste, Recife/PE

Auxiliar Administrativo Ums para o Instituto Cisne Norte e Nordeste, localizado em Recife/PE, com contrato CLT e regime presencial. Remuneração a combinar.

O Instituto atua nas áreas de ensino, pesquisa e extensão, oferecendo suporte a diversas unidades e projetos. O profissional será parte integrante de equipes multidisciplinares, contribuindo para a eficiência administrativa e operacional da organização.

Responsabilidades principais:

• Prestar apoio administrativo e técnico nas áreas de Gestão de Pessoas, Financeiro, Hotelaria, Patrimônio, Engenharia, Manutenção, Contratos, Segurança, Medicina do Trabalho, Suprimentos e Logística.
• Desenvolver organogramas, fluxogramas e cronogramas que facilitem a visualização dos processos internos.
• Elaborar relatórios, formulários e planilhas conforme demanda dos gestores.
• Atualizar e alimentar indicadores de desempenho da área.
• Atender colaboradores das unidades em questões relacionadas ao setor administrativo.
• Participar de reuniões e compromissos institucionais quando requisitado.
• Garantir a conservação e a segurança do patrimônio institucional.
• Controlar a movimentação de equipamentos, registrando as informações nos sistemas adequados.
• Auxiliar na organização e condução de treinamentos operacionais.
• Monitorar a prestação de serviços por fornecedores terceiros, assegurando o cumprimento dos contratos.
• Contribuir com atividades de ensino, pesquisa e extensão de acordo com as necessidades do Instituto.
• Dar suporte ao processo de recrutamento e seleção de novos colaboradores.

Horário de trabalho: horário a combinar em entrevista. O ambiente é colaborativo, dinâmico e voltado para o desenvolvimento contínuo dos profissionais.