Auxiliar Administrativo na Leão Imob, localizada em Campinas/SP, regime CLT e atuação presencial. Salário a combinar, horário a combinar em entrevista.
Sobre a função: o profissional que ocupa a posição de Auxiliar Administrativo costuma apoiar a rotina de escritórios, garantindo que documentos sejam organizados, informações circulam de forma eficiente e a equipe tenha suporte para focar nas atividades estratégicas. É comum que esse cargo exija boa comunicação, domínio de ferramentas do Pacote Office e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.
- Responsável por organizar e arquivar documentos tanto em formato físico quanto digital.
- Atender chamadas telefônicas e e‑mails, encaminhando-os de acordo com a necessidade.
- Prestar apoio administrativo às áreas de vendas e à gerência, facilitando processos internos.
- Gerenciar agendas, marcar compromissos e garantir o alinhamento de horários.
- Elaborar relatórios e planilhas de controle para monitoramento de indicadores.
- Auxiliar na preparação e acompanhamento de contratos e propostas comerciais.
- Realizar cotações e compras de materiais de escritório, assegurando custo‑benefício.
- Manter o ambiente de trabalho limpo, organizado e funcional.
Requisitos essenciais:
- Ensino Médio completo; estar cursando ou possuir Ensino Superior será considerado um diferencial.
- Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente no setor de corretagem ou serviços.
- Domínio avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Comunicação escrita e verbal clara, com boa capacidade de relacionamento interpessoal.
- Perfil organizado, proativo e atento aos detalhes.
- Habilidade para atuar em equipe e lidar com pressão.
FAQ
- É necessário ter experiência no segmento imobiliário? Não é obrigatório, porém experiência em corretagem ou serviços será valorizada.
- Quais ferramentas de software são indispensáveis? O domínio do Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint, é essencial para a execução das tarefas.
- Como é a carga de trabalho em períodos de alta demanda? O cargo costuma exigir organização e proatividade para lidar com picos de atividade, mantendo a qualidade nas entregas.
Se você busca integrar uma equipe dinâmica e contribuir para a eficiência administrativa de uma empresa do mercado imobiliário, envie seu currículo para avaliação.