Vaga para Auxiliar Administrativo — Limeira/SP

Auxiliar Administrativo na Hapvida NotreDame Intermédica, localizada em Limeira/SP, com contrato CLT e regime presencial. Salário a combinar.

A Hapvida NotreDame Intermédica atua no segmento de saúde, oferecendo serviços de assistência médica e hospitalar. Procuramos um profissional comprometido, que contribua para a excelência no atendimento aos nossos beneficiários e fortaleça a operação administrativa da instituição.

Principais responsabilidades:

• Recepcionar os beneficiários com cordialidade, esclarecer dúvidas iniciais e direcioná‑los aos setores adequados, garantindo uma primeira impressão positiva.
• Elaborar, atualizar e manipular planilhas avançadas em Excel, registrando informações como dados de pacientes, agendamentos e controle de estoque.
• Organizar a agenda de consultas, confirmando horários e evitando conflitos, por meio dos sistemas internos da empresa.
• Prestar suporte administrativo aos médicos, preparando documentos, organizando suas agendas e assegurando que disponham das informações necessárias para o atendimento.
• Manter um padrão elevado de atendimento ao cliente, respondendo a questionamentos, solucionando problemas e assegurando a satisfação dos beneficiários, seja presencialmente, por telefone ou e‑mail.
• Operar o sistema Hapvida ou plataforma equivalente para registrar dados dos pacientes, agendar procedimentos e acessar resultados de exames.
• Gerenciar ajustes nas agendas médicas, realizando transferências e adequações quando surgirem imprevistos, em colaboração com a equipe de saúde.
• Fomentar um ambiente de trabalho colaborativo, comunicando‑se de forma clara com colegas, superiores e usuários, e estando aberto a feedbacks.

Requisitos essenciais:

• Ensino médio completo.

Horário de trabalho: horário a combinar em entrevista. O candidato atuará nas dependências da empresa em Limeira, inserido em uma equipe que valoriza a cooperação e o atendimento humanizado.