Auxiliar Administrativo na Rhf Talentos Matriz, localizada em Maceió/AL, contrato CLT presencial, salário de R$ 1.800,00 + Vale-Transporte.
A escola de idiomas de Farol, em Maceió, procura um profissional organizado e com forte capacidade de atendimento para apoiar as atividades acadêmicas e administrativas, assegurando uma experiência positiva para estudantes e responsáveis.
Principais responsabilidades:
- Atender presencialmente, por telefone, WhatsApp e demais canais, oferecendo suporte a alunos, responsáveis e visitantes.
- Executar rotinas administrativas vinculadas à área pedagógica.
- Manter cadastros, documentos e registros acadêmicos sempre atualizados.
- Realizar atualizações no sistema de gestão acadêmica da instituição.
- Controlar frequência, faltas, reposições e remanejamentos de estudantes.
- Agendar aulas de reposição, extras e reforço, coordenando datas com alunos e responsáveis.
- Organizar materiais didáticos, bem como controlar a entrega de livros e recursos aos alunos.
- Auxiliar na preparação de eventos pedagógicos, reuniões, formaturas e atividades especiais.
- Monitorar alunos com baixa frequência e efetuar contato preventivo para reduzir evasão.
- Manter documentos, termos e contratos da área pedagógica em ordem.
- Garantir a conformidade dos processos acadêmicos com os padrões estabelecidos.
- Preservar a organização da recepção e dos arquivos da escola.
- Colaborar com o setor administrativo‑financeiro para proporcionar uma experiência de qualidade aos estudantes.
Requisitos necessários:
- Ensino Médio concluído.
- Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas e atendimento ao público.
- Domínio básico do Pacote Office e facilidade para lidar com sistemas informatizados.
- Perfil organizado, atenção aos detalhes e boa comunicação verbal e escrita.
Diferenciais desejáveis:
- Formação ou curso em Administração, Pedagogia ou áreas afins.
- Vivência em escolas de idiomas, instituições de ensino regular ou cursos livres.
- Conhecimento prévio em sistemas de gestão escolar.
- Inglês em nível intermediário.
- Experiência no atendimento a alunos, responsáveis e professores.
- Histórico de organização de documentos acadêmicos e processos administrativos.
Horário de trabalho: de segunda a sexta, das 08h às 12h e das 14h às 18h, além de sábado, das 08h às 12h, totalizando 44 horas semanais. O ambiente é dinâmico, com foco na colaboração entre equipes e no suporte direto ao público estudantil.