Auxiliar Administrativo, Viabilize Negócios, Uberlândia/MG, regime CLT, trabalho presencial. Procuramos um profissional proativo, com boa comunicação e experiência no ambiente de construção civil para apoiar diretamente a equipe de obras e os orçamentistas.
O auxiliar administrativo costuma desempenhar funções de apoio operacional, organização de informações e suporte logístico. Nessa área, a atenção aos detalhes, a capacidade de lidar com documentos digitais e a habilidade de interagir com diferentes interlocutores são competências frequentemente valorizadas.
- Gestão de imagens e relatórios: monitorar grupos de WhatsApp das obras, solicitar fotos aos parceiros, validar a correspondência das imagens com as obras corretas e arquivar todo o material no SharePoint.
- Elaborar relatórios fotográficos, assegurando padronização de layout, fontes e alinhamento visual.
- Inserir e atualizar dados de projetos no sistema Obra Prima.
- Prestar suporte aos orçamentistas e analistas de obras, produzindo materiais informativos e orientando parceiros sobre a captura e envio de imagens de qualidade.
- Pesquisar novos prestadores de serviço, contatar fornecedores em lojas de materiais e solicitar cotações.
- Organizar agenda de reuniões, reservar salas, coordenar viagens (hotel, passagens, aluguel de veículos) e controlar suprimentos de escritório.
- Identificar necessidades de manutenção predial, além de realizar impressão, digitalização e arquivamento de documentos.
Requisitos essenciais:
- Experiência mínima de 1 ano em escritório de construtora ou em função administrativa similar.
- Domínio avançado do Pacote Office, com ênfase em PowerPoint e Word, incluindo uso de atalhos, formatação avançada e criação de apresentações.
Benefícios oferecidos:
- Vale‑transporte
- Vale‑alimentação no valor de R$ 350,00
Perguntas frequentes
- É necessário ter experiência na construção civil? Sim, a vaga exige ao menos um ano de atuação em ambiente de construtora ou função equivalente.
- Quais habilidades de informática são indispensáveis? O candidato deve dominar o Pacote Office, especialmente PowerPoint e Word, e estar confortável com ferramentas de organização de arquivos como o SharePoint.
- Como é a carga horária? Horário a combinar em entrevista.
Se você se identifica com o perfil e deseja integrar um time dinâmico na área de obras, envie seu currículo para participar do processo seletivo.