Auxiliar de Escritório na empresa Grupo Exalt, Jaboatão dos Guararapes/PE

Auxiliar de Escritório na Corretora de seguros associada ao Grupo Exalt, localizada em Jaboatão dos Guararapes/PE, contrato CLT e regime presencial. Remuneração a combinar.

Atue em uma empresa do segmento de seguros, integrando a estrutura de um grupo consolidado no mercado. Você fará parte da equipe administrativa, contribuindo para a fluidez dos processos internos e o atendimento de clientes e parceiros.

Principais responsabilidades:

• Gerenciar a organização e o arquivamento de documentos, tanto em formato físico quanto digital.
• Atender chamadas telefônicas, encaminhando-as aos departamentos competentes.
• Recepcionar visitantes e clientes, oferecendo apoio inicial.
• Colaborar na preparação de relatórios e apresentações corporativas.
• Controlar o estoque de material de escritório, solicitando reposição quando necessário.
• Agendar e coordenar reuniões, assegurando a logística adequada.
• Prestar suporte em atividades financeiras básicas, como emissão de notas fiscais e acompanhamento de pagamentos.
• Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional.

Requisitos essenciais:

• Ensino Médio concluído; graduação em andamento ou concluída será considerado um diferencial.
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou de apoio de escritório.
• Domínio intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita, com postura profissional.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e iniciativa.
• Facilidade para atuar em equipe.
• Conhecimento em sistemas de gestão administrativa será valorizado.

Horário de trabalho a combinar em entrevista, com atuação na sede da empresa em Jaboatão dos Guararapes. O ambiente é dinâmico, colaborativo e focado na excelência dos serviços de seguros.