Recepcionista Administrativa na empresa Kobra, Londrina/PR

Recepcionista Administrativa, Kobra, Londrina/PR, regime CLT, presencial

Responsável por garantir a primeira impressão da empresa, a recepcionista administrativa desempenha atividades que combinam atendimento ao público e suporte organizacional. Essa função costuma envolver boa comunicação, organização e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas.

• Atendimento ao público: receber clientes, fornecedores, parceiros e visitantes com cordialidade, registrar seus dados de acesso e encaminhá‑los aos setores competentes.
• Gestão de comunicações: filtrar chamadas telefônicas, e‑mails e demais mensagens, distribuindo‑as de forma eficiente.
• Manutenção da área de recepção: assegurar a limpeza, a ordem e a apresentação adequada do espaço de atendimento.
• Controle de agenda e salas: organizar a reserva de salas de reunião, verificando disponibilidade e preparando o ambiente para os encontros.
• Logística administrativa: coordenar recebimento, conferência e encaminhamento de correspondências, documentos e encomendas.
• Arquivamento e digitalização: organizar documentos físicos e eletrônicos, mantendo sistemas de controle atualizados.
• Suporte interno: auxiliar nas demandas de diferentes áreas, incluindo agendamento de viagens, reservas de hospedagem e preparo de recursos de copa.
• Organização de eventos internos: contribuir na preparação de treinamentos, reuniões e eventos corporativos.

Requisitos essenciais: experiência prévia em funções de recepção ou apoio administrativo, boa postura ao telefone, domínio básico de pacote Office e habilidade para lidar com documentos físicos e digitais.

Remuneração varia entre R$ 1.621,00 e R$ 2.503,41 mensais, conforme experiência e competências, com benefícios de vale‑alimentação e vale‑transporte.

FAQ

• É necessário ter experiência anterior? Experiência em recepção ou apoio administrativo é desejável, mas a empresa pode avaliar candidatos que demonstrem competências relevantes.
• Quais são as principais habilidades valorizadas? Comunicação clara, organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultâneas.
• O horário de trabalho será definido? Horário a combinar em entrevista.

Se você busca uma posição que combine contato direto com clientes e apoio operacional interno, envie seu currículo para participar do processo seletivo.